Sales Coordinator - Hamburg, Deutschland - Colgate-Palmolive

Colgate-Palmolive

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Colgate-Palmolive ist ein weltweit führender Konsumgüterhersteller, der sich insbesondere auf die Bereiche Zahnpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Colgate verkauft seine Produkte in über 200 Ländern und Gebieten unter weltweit bekannten Konsumgütermarken wie Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom's of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline und Suavitel sowie Hill's Science Diet, Hill's Prescription Diet und Hill's Ideal Balance.

Arbeitsort: Hamburg, Hamburg, Deutschland
Umzugsunterstützung durch das Unternehmen innerhalb des Landes
151751

Als **Sales Coordinator (m/w/d)** bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung bzw. die Führung des Back Offices des Geschäftsführer der deutschen Vertriebsorganisation CP GABA GmbH als Teil des Länderverbunds Central Europe West (CEW) zuständig.

**Aufgabenbereich**:

- Recherche und Zusammentragen von Informationen und Daten sowie Erstellung umfangreicher Unterlagen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache für den den deutschen Vertriebsbereich in der Zusammenarbeit mit dem Vertriebsdirektor sowie weiteren Schnittstellen in der deutschen Vertriebsorganisation
- Vor
- und Nachbereitung zentraler interner Meetings des Vertriebsdirektors bzw. der Vertriebsorganisation; inklusive der Betreuung und Assistenz internationaler Teilnehmer
- Organisation und Durchführung von teilweise mehrtägigen Events und Veranstaltungen für die MitarbeiterInnen der deutschen Vertriebsorganisation, z.B. Vertriebstagungen
- Führen der Kalender, Planung und Verfolgung der Termine und Verpflichtungen, Kontrolle und gezielte Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Planung und Organisation interner und externer Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsorganisation
- Verantwortung für das Travel-Management im Vertriebsbereich hinsichtlich Hotels, Fluggesellschaften und Autovermietungsgesellschaften, Steuerung der Reiseagenturen
- Überprüfung erhaltener Rechnung für den Bereich Sales sowie Eingabe und Bestätigung im SAP-basierten elektronischen Procurement-System
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden internen Projektteams als Vertreterin des Vertriebsdirektors Deutschland
- Cross-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen sowie regelmäßiger Austausch mit den Executive Assistentinnen anderer Abteilungen im Unternehmen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld; als Fremdsprachen/Europa-Sekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit der Google Software Environment
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie wie ein souveränes Auftreten
- Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Arbeit im Team

**Diese Position ist befristet für 24 Monate zu besetzen mit der Option auf Übernahme.**

**Interesse?**

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine spannende gemeinsame Zeit**

Du hast die Möglichkeit, dich über diese Onlinebewerbung auf eine Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben. Bitte füge alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf als Anlagen bei. Bewerbungen, die per E-Mail bei uns eingehen, werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

**Chancengleichheit**
Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Ethnie, Alter, Behinderung, Familienstand oder anderen Eigenschaften entsprechend den geltenden Gesetzen für die offene Position berücksichtigt.