Sachbearbeiter in - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund

Stadt Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ausgeschrieben bis zum:
beim Rechtsamt der Stadt Dortmund

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung für Haftpflicht
- und Versicherungsangelegenheiten des Rechtsamtes der Stadt Dortmund suchen wir ab sofort Sie als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Aufgabengebiet "Controlling, Personal und Organisation und Versicherungsangelegenheiten"**:
Das Rechtsamt vertritt die Stadt vor den Gerichten und berät die Fachdienststellen in allen grundsätzlichen und schwierigen Rechtsfragen. In unserem Team der Abteilung für Haftpflicht
- und Versicherungsangelegenheiten (30/HV) sind wir für die Sicherstellung des notwendigen Versicherungsschutzes der Stadt Dortmund (z. B. Haftpflicht-, Kasko
- und Feuerversicherung) zuständig. Der erforderliche Versicherungsschutz wird durch Mitgliedschaften in diversen Schadenausgleichen bzw. Umlagegemeinschaften oder durch Abschluss von Sachversicherungen bei verschiedenen Versicherungsunternehmen sichergestellt. Daneben nehmen wir die administrativen Aufgaben für das Rechtsamt wahr.

Hierfür suchen wir Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Eingangsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die zu besetzende Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Mit Ihrem Fachwissen übernehmen Sie die Haushaltsplanung und Bewirtschaftung des Fachbereichsbudgets. Dabei können Sie Ihr Organisations
- und Koordinationsgeschick sehr gut einsetzen.
- Dank Ihrer Fähigkeit zu konzeptionellem und analytischem Denken verantworten Sie die Konzeption und Pflege des Amtscontrollings.
- Aufgrund Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sind Sie mit der Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Fachbereichs (dazu zählen Personalbedarfsplanung, Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Stellenplanangelegenheiten) sowie der Bearbeitung von Aus
- und Fortbildungsangelegenheiten betraut.
- Ihnen wird die Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (dazu zählen Aufstellung des Personal
- und Organisationsentwicklungskonzeptes, Erstellung von Organisationsverfügungen) übertragen.
- Unter Einbringung Ihrer Expertise bearbeiten Sie generelle Deckungsschutzangelegenheiten der Schadenausgleiche sowie generelle Versicherungsangelegenheiten (Verwaltung des Versicherungsbestandes und Abschluss von Versicherungsverträgen). Hierbei können Sie Ihr Gesprächs
- und Verhandlungsgeschick sehr gut einsetzen.

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Sie verfügen bereits über den Nachweis eines abgeschlossenen Bilanzbuchhalterlehrganges. Als Qualifikation werden der Bilanzbuchhalter-Lehrgang Studieninstitut oder betriebswirtschaftliche Studiengänge mit gleichwertiger Qualifikation ebenfalls anerkannt.
- Aufgrund Ihres bisherigen beruflichen Lebenslaufs haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts
- und Rechnungswesen.
- Wünschenswerterweise besitzen Sie Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalarbeit und in der Organisation bzw. Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Standard-Office-Software sowie SAP-Anwendungen.
- Ihnen wird ein Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungs
- und Entscheidungsspielraum übertragen. Sie sind durchsetzungsstark und belastbar.
- Mit Ihnen gewinnen wir eine neue aufgeschlossene Person als Kolleg*in, die gerne mit uns im Team arbeitet und mit einem hohen Maß an Einsatz
- und Kooperationsbereitschaft an die Aufgaben heran geht.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Wir bieten Ihnen zukunftssichere Perspektiven mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Wir zeichnen uns durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen aus. Durch die Arbeitszeit in Form von Gleitzeit haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Arbeitsbeginn und -ende individuell gestalten. Mobile Arbeit und Home Office bieten Ihnen eine attraktive Work-Life-Balance. Geleistete Überstunden können wieder in Freizeit ausgeglichen werden.
- Es erwartet Sie ein zuverlässiges Team auf Sachbearbeiter
- und Führungsebene, die Ihnen eine begleitete, intensive Einarbeitung auf Ihrer neuen Stelle bietet.
- Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, in Ihrer Fach
- und Führungskarriere und Ihrer Gesundheitsförderung.
- Wir haben einen zentralen Arbeitsplatz in der Innenstadt und bieten Vergünstigungen durch ein Firmenticket oder ein attraktives Angebot für Fahrradleasing an. Sowohl für private Fahrten als auch für dienstliche Wege können Beschäftigte ein Fahrradleasing für ein Jobrad vereinbaren (aktuell gültig für Tarifbeschäftigte

Für nähere Auskünfte z