Mitarbeiter/-in (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

"Chancen durch Bildung" ist das gelebte Motto der

**Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).**
Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte.

Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens
sowie als innovative Entwicklungspartnerin der Region.

Unsere über Studierenden und 970 Mitarbeitenden in
Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten sind ihre Gestalter/-innen.

Für die professionelle administrative Unterstützung

**der Vizepräsidentin für Forschung, Weiterbildung und Transfer**
ist in der Präsidialabteilung der Frankfurt University of Applied Sciences***

zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **folgende Stelle zu besetzen**:
**Mitarbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat der Vizepräsidentin**
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Woche)

Kennziffer 015/2023

**Ihre Aufgaben**:
Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme alle anfallenden
Büroorganisations
- und Sekretariatsaufgaben im Sekretariat der Vizepräsidentin,

u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination
sowie die Reise
- und Raumplanung;
Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch;
Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen

und Veranstaltungen der Vizepräsidentin;
enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse

innerhalb der Präsidialabteilung,
u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat des Präsidiums;
Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen mit externen Stakeholdern aus Politik,
Wirtschaft und Gesellschaft und mit allen zentralen und dezentralen Bereichen der Hochschule.

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich;
sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse;
Affinität für die Nutzung von verschiedenen IT-Programmen ist wünschenswert;
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mind. B2);
selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
stark ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität;
hohe Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion;
ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Verständnis für Prioritätensetzung.

**Wir bieten**:
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und
abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere
attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,

Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 9a TV-Hessen**.

Die Hochschule tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein. Menschen mit
Behinderungen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des

Zertifikats "Familiengerechte Hochschule" berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre
Situation bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, insbesondere im Rahmen eines Wiedereinstiegs nach

einer Familienphase/Elternzeit. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie
gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung

Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen
Datenschutzbestimmungen der Frankfurt University of Applied Sciences sind einzusehen unter:
Haben Sie Fragen zu dieser Position?
Bitte wenden Sie sich an Frau Dipl.Kffr. Anna Arsova-Odrich, Leiterin der Präsidialabteilung

und persönliche Referentin des Präsidenten

Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind **bis zum unter Angabe**
PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen,

da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an:
**Frankfurt University of Applied Sciences**
**Personal und Personalentwicklung**

**Nibelungenplatz 1**
**60318 Frankfurt