Sekretär:in (W/m/d) Am Institut Für Forschung in - Essen, Deutschland - Universität Witten/Herdecke

Universität Witten/Herdecke

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Das Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM) ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Universität Witten/Herdecke.

Es führt eigene Forschungsprojekte durch und unterstützt die operativen Fächer inklusive der Anästhesiologie am Campus Köln
- Merheim in ihren Forschungaktivitäten.

Das Institut ist gegliedert in die Abteilungen Experimentelle Forschung, Evidenzbasierte Versorgungsforschung sowie Biometrie & Registerforschung.

Wir suchen zum ** ** befristet für 2 Jahre als Verstärkung für unser Team eine/n

**Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden**

am Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM)
- Standort des Institutes ist Köln Merheim
- Ihre Aufgaben
- Professionelles Office Management (Post;
- und Rechnungsbearbeitung)
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation von Vortrags
- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Selbstständige Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
- Pflege der Website des Instituts
- Pflege des Dokumentenablagesystems
- Vor und Nachbereitung von Teammeetings
- Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen

Ihr Profil
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
- Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wir bieten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket

Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum ausschließlich online **mit den üblichen Unterlagen.

Anschrift: Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM), Fakultät für Gesundheit, Universität Witten/Herdecke gGmbH, Ostmerheimer Str. 200 (Haus 38), 51109 Köln.