Assistenz Key Account Management Und - Munich, Deutschland - Thüga Aktiengesellschaft

Thüga Aktiengesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in den Stabstellen Key-Accounter und Plattformkoordination (m/w/d). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben
- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
- Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen sowie Messeterminen
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Kommunikation mit Fachabteilungen
- Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu Externen
- Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von KollegInnen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz
- Fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und SharePoint, anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
- Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Wünschenswert, aber nicht Bedingung sind konversationsfähige Englischkenntnisse

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende