Sekretär in - Bonn, Deutschland - Deutscher Volkshochschul-Verband

Deutscher Volkshochschul-Verband

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeiten für Potsdam**
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der

brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten

Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige

Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung

der Stadt.

Die Volkshochschule** **Potsdam sucht **ab sofort** **zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden**

eine*n

**Sekretär*in (m/w/d) Volkshochschule**
Kennziffer

**Ihre Aufgaben**

Büromanagement und Bürokommunikation

Bearbeiten und Weiterleiten des Postein
- und -ausgangs

Terminkoordination und -organisation

Erfassen, Aufbereiten und Weitergabe von dienstlicher Informationen

Vorbereiten, Begleiten und Protokollieren von Arbeitssitzungen und Teamgesprächen

Ablage, Archivierung, Datenbankpflege

Unterstützung der Leitung

Teilsachbearbeitung

Unterstützung der VHS-Service

Vorbereitende Zusammenstellung von fallbezogenen Vorgängen

Zuarbeit zum Qualitätsmanagement

Verwaltungstätigkeit für ausgewählte Programmbereiche

Kontierung von Eingangs
- und Honorarabrechnungen für ausgewählte Programmbereiche

**Ihr Profil **

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf, bspw.

Fachangestellte*r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau (m/w/d),

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Einschläge Berufserfahrungen wünschenswert

Anwendungskenntnisse im Umgang mit Standardsoftware

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungskompetenz

**Unser Angebot**

Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe **E**

**6 TVöD (VKA)**

Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

Breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsangebote

Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am und bezahlt frei

Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt

Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte **bis zum** ** ** online über unser

Karriereportal.