Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die - Duesseldorf, Deutschland - Kunstakademie Düsseldorf

Kunstakademie Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf**:
unbefristet in Vollzeit (41 bzw. 39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei Erfüllung der beamten
- bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A11 LBesO A NRW möglich.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben bis zu 600 Studierenden sind rd. 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeiter*innen an der Kunstakademie beschäftigt.

**Ihre Aufgaben**:

- Vertragscontrolling
- Strategischer und operativer Einkauf (Beratung und Beschaffung) für den Bereich Bau und Instandhaltung
- Selbstständige Vertrags-, Ausschreibungs
- und Auftragsvorbereitung nach nationalem, EU Vergaberecht sowie nach VOB
- Führung der Geschäftsstelle der Qualitätsverbesserungskommission
- Laufende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses
- Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
- Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung

**Unser Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws bzw. Dipl.Verwaltungswirt*in - Schwerpunkt Allgemeine staatliche Verwaltung bzw. Kommunalverwaltung - oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II).
- Alternativ können Sie das Anforderungsprofil auch erfüllen, wenn Sie über eine verwaltungsrechtliche oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Finanzmanagement, Kaufleute diverser Fachrichtungen) verfügen und eine mehrjährige einschlägige Tätigkeit vorweisen können.
- Berufserfahrung im Bereich der Vergabe und dem Einkauf einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes sind wesentlich für die Besetzung der Stelle, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts
- und Handelsrechts (LHO, BGB, HGB).
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sind wünschenswert und runden Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS.NRW.
- Sie sind flexibel, serviceorientiert und belastbar und verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick.
- Sie zeichnen sich durch souveränes und verbindliches Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit aus.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team sowie attraktivem, abwechslungsreichem Umfeld zwischen Verwaltung, Kunst und Wissenschaft
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d.h. gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit für mobile Arbeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ** **an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstraße 1
40213 Düsseldorf

über unser **online Bewerbungsformular **.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben
- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Finanzen und Einkauf, Frau Jana Weißflog (Tel: , gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an den Leiter der Personalabteilung, Herrn Christian Wolff (Tel:

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