Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See - Friedrichshafen, Deutschland - Stadt Friedrichshafen

Beschreibung

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Medienhaus am See zum 01. Juli 2024 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See Das attraktive und bestens ausgestattete Medienhaus am See ( ist eine Einrichtung der Zeppelin Stiftung. Als Öffentliche Bibliothek besticht das Medienhaus durch seine prominente Lage mitten in der Stadt, direkt am Ufer des Bodensees. Mit seinem umfassenden Medienangebot stellt das Medienhaus am See eine lebendige kommunale Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher Aufenthaltsqualität dar. Neben Print-Medien wie Büchern, Zeitungen und Zeitschriften stehen den Besuchenden AV-Medien, Spiele und Original-Kunstwerke sowie vielfältige digitale Medienangebote zur Verfügung - zur Ausleihe oder zum Studium vor Ort an der Lernbar. Zudem bietet das Medienhaus am See ein breites Spektrum von Veranstaltungen und Ausstellungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Ob allgemeine Informationen, schulische oder berufliche Aus- und Fortbildung, ob persönliche oder politische Bildung oder Freizeitgestaltung: Die Mitarbeitenden des Medienhaus am See unterstützen ihre Kundschaft dabei, die richtigen Medien und Informationen zu finden. Auch in den Zweigstellen Fischbach, Kluftern und Ettenkirch steht jeweils eine umfangreiche Medienauswahl bereit. Ihre Aufgaben Beschaffung von Produkten und Dienstleitungen mit vorheriger Einholung von Angeboten und Auswertung von Informationen und Konditionen Erstellung von SAP-Auszahlungsanordnungen Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Inventurbeauftragten u.a. Führung der Anlagenbuchhaltung sowie des Inventarverzeichnisses; Durchführung der Inventur Info-Service mit Kundenberatung im Medienhaus am See Unterstützung der Kunden bei Ausleihverfahren Vornahme der Medienverbuchung Rück- und Feinsortierung der Medien in die Regale Unterstützung im Gebäudemanagement Mitarbeit bei der monatlichen Bibliotheks-Statistik Aushang und Kontrolle der Plakate und Mitnahmebroschüren im Foyer des Medienhauses Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d) Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 75,38 % (29,40 Wochenstunden) Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits) Unter erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Giebeler, Amtsleitung Medienhaus am See, unter der Telefonnummer und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Fühlen Sie sich angesprochen? Zurück zu den Stellenangeboten