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Persönliche/r Referent/in Des Bürgermeisters
vor 1 Woche
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Verwaltungsfachwirtin (m/w/d)
vor 1 Woche
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Verwaltungsfachwirtin (m/w/d)
vor 1 Woche
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Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See - Friedrichshafen, Deutschland - Stadt Friedrichshafen
Beschreibung
Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterunserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Medienhaus am See zum 01. Juli 2024 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am SeeIhre AufgabenBeschaffung von Produkten und Dienstleitungen mit vorheriger Einholung von Angeboten und Auswertung von Informationen und KonditionenErstellung von SAP-AuszahlungsanordnungenWahrnehmung der Aufgaben einer/eines Inventurbeauftragten u.a. Führung der Anlagenbuchhaltung sowie des Inventarverzeichnisses; Durchführung der Inventur Info-Service mit Kundenberatung im Medienhaus am SeeUnterstützung der Kunden bei AusleihverfahrenVornahme der MedienverbuchungRück- und Feinsortierung der Medien in die RegaleUnterstützung im GebäudemanagementMitarbeit bei der monatlichen Bibliotheks-StatistikAushang und Kontrolle der Plakate und Mitnahmebroschüren im Foyer des MedienhausesEine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare QualifikationGründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswertSicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-ProduktenAusgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur SelbstorganisationEine selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseKunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie EigeninitiativeVerhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitHohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und DurchsetzungsfähigkeitDie Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)
