HR Payroll Specialist - Duesseldorf, Deutschland - CONVOTIS GmbH

CONVOTIS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup

Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische Innovationen und den Motor jedes einzelnen Mitarbeiters: Seine Persönlichkeit.

Für unser Team in Düsseldorf, suchen wir Dich (m/w/d) als

**HR Payroll Specialist (m/w/d)**:
**Deine Aufgaben als HR Payroll Specialist**:

- Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Verwaltung von Personaldaten, einschließlich deren Erfassung und Pflege in den entsprechenden Systemen.
- Anlegen und Pflegen von Personalakten, Vorbereitung von Zeugnissen und Mitwirken bei der Anfertigung von Arbeitszeugnissen.
- Unterstützung unseres HR-Teams in allen Belangen der operativen Personalverwaltung - sowie in der Mitarbeiterbetreuung.
- Eigenverantwortliche und termingerechte Lohn
- und Gehaltsabrechnung für die deutschen Mitarbeiter von P&I Loga.
- Berücksichtigung aller geltenden steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und betrieblichen Vorschriften.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen bzgl. Gehaltsabrechnung.
- Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden - z.B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Verantwortung für elektronische Meldungen (SV-Beiträge, Lohnsteuer, DEÜV, BVV) und Bescheinigungen (Behörden, Sozialversicherungsträger).
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Mitwirkung bei Betriebs
- und Lohnsteuerprüfungen.
- Verwaltung und Pflege von Personaldaten.
- Berichte und Auswertungen.
- Überwachung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten.
- Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung - idealerweise mit P&I Loga
- Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Lohn
- und Gehaltsabrechnungsfunktion oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Word und Excel
- Positive Einstellung, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse

**Was Dich erwartet**:

- Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil
- Jährliche Weiterbildungen
- Mobilitätspaket, wie Jobrad, Firmenwagen etc.
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Interessante Mitarbeitervorteile, u. a. Getränke-Flat, Obst im Büro, Kickertisch, Team-Events und Firmenveranstaltungen

**Kontakt**:
Emil Pall
Group HR Head, CONVOTIS Group