- Kundenverwaltung
- Pflege Datenbank
- Telefonkontakte zu Kunden
- Empfang, Telefonzentrale
- administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten)
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- administrative und organisatorische Unterstützung des Digitalisierungsteams
- Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien
- Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans
- Unterstützung der Assistenz Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich.
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
- Erfahrungen im IT-Bereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
- eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Problemanalyse
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion
- digitale Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
- eine flexible Arbeitszeitregelung, die in kollegialer Absprache Ihre Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert
- befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
- eine strukturierte Einarbeitung sowie im Rahmen der Personalentwicklung der InA gGmbH vielfältige und abwechslungsreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- in direkter räumlicher Nähe zum Arbeitsplatz kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
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Verwaltungsassistent Back Office
vor 2 Wochen
Proximify Ulm, DeutschlandGesucht wird eine junge, organisierte, proaktive und dynamische Person mit dem Wunsch zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln, um als ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN in einem Finanzvermittlungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Branche und kontinuierlichem Wach ...
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Back-Office-Verwaltung: Zeitvertrag
vor 2 Wochen
Fusion Enterprises Ulm, Deutschland Freiberufler**BEI WÜRTH ESPAÑA FINDET DEIN TALENT UND DEIN WILLE SEINEN PLATZ** Bist du begeistert von Verwaltung und Kundenservice? Wenn du ein Universitätsstudium oder eine Berufsausbildung im Bereich Verwaltung hast, dann ist diese Chance genau das Richtige für dich · Würth España ist auf ...
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Mitarbeiter in Back-office/vertriebsassistenz
vor 2 Tagen
Rexel Germany GmbH & Co. KG Neu-Ulm, Deutschland**Rexel. Feel the energy.** · Willkommen bei Rexel Hier erwartet dich eine Welt voller Möglichkeiten. Nicht einfach ein Job, eine echte Aufgabe. Im Kontext von Energiewende und Digitalisierung an der Seite unserer Kunden **#fastforward** vorausgehen. Und du bist mittendrin. In ei ...
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Mitarbeiter Back-office
vor 1 Woche
REXEL Germany GmbH & Co. KG Heimertingen, Deutschland**Willkommen bei Rexel** Die Rexel Gruppe ist als einer der weltweit führenden Elektrogroßhändler mit ca Mitarbeitenden in 25 Ländern vertreten. In Deutschland leben wir mit unseren rund 1.300 Mitarbeitenden echte Kundennähe. Wir liefern Kunden aus Industrie, Handel und Handwerk ...
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Sachbearbeiter Back-office Service
vor 20 Stunden
mi FACHpersonal GmbH Kirchheim unter Teck, DeutschlandAls führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. · Für ein erfolgreiches Unternehmen das zu den Weltmarktführern im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen gehört ...
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Servicekraft (M/w/d) Back Office Ehningen
vor 3 Tagen
Securitas Deutschland Ehningen, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Jeden Tag sorgen unsere über **21.000 Heldinnen und Helden des Alltags** dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich - weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst. · Wir suchen ab sofort e ...
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Back Office Mitarbeiter
vor 5 Tagen
equal personal GmbH & Co. KG Hochdorf, Deutschland Ganztags· Unser Kunde aus Hochdorf, ein namhaftes Logistikunternehmen, sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen · Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. · Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben. · Bewerben Sie sich noch heute · Wir freuen uns ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Prospitalia GmbH Ulm, DeutschlandAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Prospitalia GmbH Ulm, DeutschlandAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Prospitalia GmbH Ulm, DeutschlandAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Front Office Manager/-in
vor 6 Tagen
Everlast Media GmbH Neu-Ulm, Deutschland NebenberuflichDeine Benefits · Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. · Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kolle ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland GanztagsSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren St ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland GanztagsSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland GanztagsSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Jettingen-Scheppach, DeutschlandSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. Für unseren Stando ...
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Office Manager/ Team Assistent
vor 2 Wochen
Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland NebenberuflichAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
LUDO FACT GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland GanztagsSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltwe ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland CDIOrdnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...
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Office Manager/ Team Assistent
vor 1 Woche
Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland NebenberuflichAm Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. Büro- und · Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben · Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management · Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenab ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, DeutschlandSPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung - unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...
Back-Office-Manager (m/w/d) - Erbach (Donau), Deutschland - lnA gGmbH
Beschreibung
Die l nA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit , mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).
Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Back-Office-Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben:Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail – bis zum an :
Frau Manuela Ihrig
[AT]ina-
Anschrift:
InA gGmbH, Michelstädter Str. 12, 64711 Erbach
Weitere Informationen erhalten Sie unter: oder unter der Rufnummer 06062 /
Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.
InA gGmbH | Michelstädter Str. 12 | 64711 Erbach
