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    Office Manager - Ulm, Deutschland - Prospitalia GmbH

    Prospitalia GmbH
    Default job background
    Beschreibung

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleginnen im Travel-Management Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc. Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering Das wünschen wir uns von Ihnen: Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung. Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten. Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark. Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit. Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse. Das bieten wir Ihnen: Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben. Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten. Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern. Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung. Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur. Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Marken und Anbietern. Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad. Werden Sie Teil des Teams Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und Pflege-Dienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert. Kurz & bündig Schicken Sie einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an unsere beauftragte Personalagentur WOLF Personal-Management: bewerbungpersonal- . Frau Wolf steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung. WOLF Personal-Management Frau Christina Wolf Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung Prospitalia GmbH Magirus-Deutz-Straße Ulm / Donau


  • Prospitalia GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...

  • Prospitalia GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...


  • Everlast Media GmbH Neu-Ulm, Deutschland Nebenberuflich

    Deine Benefits · Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. · Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kolle ...


  • Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland Nebenberuflich

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...


  • Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland Nebenberuflich

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. Büro- und · Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben · Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management · Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenab ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren St ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Jettingen-Scheppach, Deutschland

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. Für unseren Stando ...

  • LUDO FACT GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    LUDO FACT GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltwe ...

  • TOMASIC Engineering GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland CDI

    Ordnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung - unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...

  • TOMASIC Engineering GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland Employee

    Ordnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...

  • Hays Professional Solutions

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Hays Professional Solutions Oberkochen, Deutschland Ganztags

    Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch · Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgesc ...


  • port-neo GmbH Ulm, Deutschland

    Du hast Spaß am Strukturieren und Managen von Kundenanfragen? Du möchtest mithelfen, die Herausforderungen, die der Wandel an Unternehmen stellt, mit guten Ideen und Kommunikation zu meistern? Dann komm zu uns, als Trainee im Account Management · **port-neo**: · Wir bei port-neo ...


  • AVENTUS Immobilien GmbH Ulm, Deutschland Employee

    Die AVENTUS Immobilien GmbH steht für zukunftsweisendes Immobilien-Management auf der Basis langjähriger Erfahrung. Bundesweit managen wir Immobilien an erstklassigen Standorten. Zur Verstärkung für unser Team in 89073 Ulm suchen wir Sie: · Aufgaben · - Unterstützung der technisc ...


  • ADLATUS Robotics GmbH Ulm, Deutschland

    **FÜR DIE BETREUUNG UNSERER KUNDEN UND AUFTRAGSABWICKLUNG** · **Deine Aufgaben**: · - Von unserer Zentrale in Ulm aus unterstützt Du unser Außendienst · - und Sales Manager Team · - Neben den allgemeinen Aufgaben des Tagesgeschäftes zählen im Besonderen die Angebotserstellung und ...


  • Franz & Wach Personalservice GmbH Ulm, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Ansprechpartner für Adhoc Anfragen unserer Kunden und Business Partner · - Stammdaten-, Konten-, und Zahlungskonditionspflege · - SEPA Mandatsverwaltung · - Bearbeitung offener Posten · - und Ausnahmelisten · - tägliche Verbuchung manueller und maschineller Zahl ...

  • akut... Kompetente Lösungen GmbH

    Junior Projektleiter

    vor 3 Tagen


    akut... Kompetente Lösungen GmbH Ulm, Deutschland

    **In der Technik liegt Ihre Leidenschaft? Sie managen gerne große Projekte auf internationaler Ebene?** · *** · **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** · **IN DIREKTVERMITTLUNG · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Sie übernehmen die Leitung eines Projektteams und sind verantwortlich ...


  • Brunel Ulm, Deutschland

    Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer ...