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Neu-Ulm

    Front Office Manager/-in - Neu-Ulm, Deutschland - Everlast Media GmbH

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Deine Benefits

    • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
    • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
    • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
    • Top Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.

    Deine Aufgaben

    Als unsere neue Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich unseres neuen Standortes bist du das "Aushängeschild" für die Everlast Media GmbH. Als erste Ansprechpartnerin bist du für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter zuständig. Im Detail bedeutet das:

    • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
    • Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
    • Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände und den verschiedenen Büro- und Gewerbeeinheiten
    • Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. Terminkoordinierung
    • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
    • Unterstützung des Eventmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

    Deine Qualifikationen

    • Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie ist von Vorteil, aber nicht notwendig
    • Erfahrungen im Bereich Rezeption und Empfang
    • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
    • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
    • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
    • Guter Umgang mit Leistungsdruck
    • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
    • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

    Über uns

    Gemeinsam gegen den Status-Quo.

    Als digitale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf innovativem Marketing hilft die TÜV-zertifizierte Everlast Media GmbH Selbstständigen und Unternehmen dabei, auf Social Media sichtbar zu werden, Reichweite aufzubauen und planbar Kunden zu gewinnen. Everlast Media baute die letzten 5 Jahre selbst über 3 Millionen Follower auf der Plattform Instagram auf und betreut bis heute knapp 100 eigene Profile in allen relevanten Marktnischen. Gemeinsam mit ihrem Expertenteam halfen die Gründer Leonard Schmedding, Marvin Schienbein, Stevo Topic und Geschäftsführer Viktor Schöck seit 2021 mehr als 1000+ Selbstständigen, ihr Unternehmen erfolgreich zu digitalisieren und nachhaltig zu skalieren.


  • Prospitalia GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...

  • Prospitalia GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...

  • Prospitalia GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...


  • Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland Nebenberuflich

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg ...


  • Prospitalia GmbH Ulm, Deutschland Nebenberuflich

    Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. Büro- und · Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben · Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management · Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenab ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren St ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. · Für unseren ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Jettingen-Scheppach, Deutschland

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltweit agierenden Unternehmensgruppe zusammen. Mit großer Wahrscheinlichkeit haben auch Sie ein Spiel von uns in Ihrem Schrank. Für unseren Stando ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...

  • LUDO FACT GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    LUDO FACT GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland Ganztags

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung – unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltwe ...

  • TOMASIC Engineering GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland CDI

    Ordnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...

  • Ludo Fact GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Ludo Fact GmbH Jettingen-Scheppach, Deutschland

    SPIELE BEGEISTERN DIE WELT - WIR MACHEN SIE. · Respekt, Vertrauen, Teamgeist und Verantwortung - unsere vier Unternehmenswerte zeigen Ihnen, wofür wir im menschlichen Miteinander stehen. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt auf sieben Standorte arbeiten in unserer weltw ...

  • TOMASIC Engineering GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    TOMASIC Engineering GmbH Niederstotzingen, Deutschland Employee

    Ordnung und Organisation gehört zu Deiner Leidenschaft? · Dann ist dieser Beruf genau das Richtige für Dich · Aufgaben · DAS SIND DEINE AUFAGBEN: · Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekostenabrechnung · Büroor ...

  • Hays Professional Solutions

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    Hays Professional Solutions Oberkochen, Deutschland Ganztags

    Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch · Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgesc ...


  • CuraMed Kliniken GmbH Neu-Ulm, Deutschland

    **Was wir bieten**: · - Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien · - Interessante Weiterentwicklungs · - und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit rege ...


  • port-neo GmbH Ulm, Deutschland

    Du hast Spaß am Strukturieren und Managen von Kundenanfragen? Du möchtest mithelfen, die Herausforderungen, die der Wandel an Unternehmen stellt, mit guten Ideen und Kommunikation zu meistern? Dann komm zu uns, als Trainee im Account Management · **port-neo**: · Wir bei port-neo ...


  • CuraMed Kliniken GmbH Neu-Ulm, Deutschland

    **Was wir bieten**: · - Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien · - Interessante Weiterentwicklungs · - und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit rege ...


  • AVENTUS Immobilien GmbH Ulm, Deutschland Employee

    Die AVENTUS Immobilien GmbH steht für zukunftsweisendes Immobilien-Management auf der Basis langjähriger Erfahrung. Bundesweit managen wir Immobilien an erstklassigen Standorten. Zur Verstärkung für unser Team in 89073 Ulm suchen wir Sie: · Aufgaben · - Unterstützung der technisc ...


  • ADLATUS Robotics GmbH Ulm, Deutschland

    **FÜR DIE BETREUUNG UNSERER KUNDEN UND AUFTRAGSABWICKLUNG** · **Deine Aufgaben**: · - Von unserer Zentrale in Ulm aus unterstützt Du unser Außendienst · - und Sales Manager Team · - Neben den allgemeinen Aufgaben des Tagesgeschäftes zählen im Besonderen die Angebotserstellung und ...


  • Mercedes-Benz AG Neu-Ulm, Deutschland

    AufgabenOb PKW oder Transporter - in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht. · Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in ...