- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen
- Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen sicher inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung
- Dazu gehört auch die Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Sie übernehmen das Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)
- Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands
- Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese gezielt um
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Motivierendes Umfeld - unsere wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus
- Flexible Zeiten - dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & als bankfreie Tage
- Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
- Jobticket und Jobrad - wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
- Weitere Benefits - digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Community Berlin, DeutschlandWe are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
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Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
nFRONTIER GmbH Berlin, DeutschlandnFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...
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Geschäftsführung
vor 1 Woche
Deutscher Caritasverband e.V. Berlin, DeutschlandWir bieten Ihnen die Chance, Ehrenamtliche durch moderne Verbandsarbeit zu stärken und sich mit ihrer Arbeit in Kirche und Gesellschaft einzubringen. · Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine · **Geschäftsführung (m/w/x) "in Spe"** · unbefristet, Stellenumfang vorerst ...
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Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Careerteam Berlin, DeutschlandGemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland**Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die W ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland**Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Burgermeister Berlin, DeutschlandSeit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und amb ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Berlin, DeutschlandWir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil · - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · **Was wir dir bieten**: · - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit · - Eine attra ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
VGL Publishing Berlin, Deutschland**Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Burgermeister Berlin, DeutschlandDie Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
HAPEKO Bielefeld Berlin, Deutschland**Aufgaben**: · - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In · - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) · - Planung, Protokollierung und orga ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Jonas & Redmann Berlin, Deutschland**Jonas & Redmann** ist Berlins größter **Sondermaschinenbauer** Hier in Berlin Johannisthal bauen wir Automatisierungsanlagen der Zukunft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer suchen wir einen **Referenten der Geschäftsführung **(m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterst ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
DOSB Berlin, DeutschlandBerliner Turn · - und Freizeitsport-Bund e.V. · D-12157 Berlin IBAN DE Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · ST-NR. 27/610/50655 · Seite 1|1 · BTFB e.V. Vorarlberger Damm Berlin · Stellenausschreibung · Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung · 20-Stunden/Woche · Zur ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland#UPLIFT**Y**OURFUTURE · Wir sind über An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. · Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** · Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **s ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Berlin, DeutschlandWer sind wir? · Die GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH, mit Sitz in Berlin, verstärkt ihr Team und sucht einen engagierten Referenten der Geschäftsführung. · Wir sind eine Bildungsholding, die sich dem Ziel verschrieben hat, soziale Mobilität durch Bildung zu fördern. Als Tei ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
DOSB Berlin, DeutschlandDer Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen · Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des · BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin · - Wannsee betreibt ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Berlin, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Terminplanung · - und Terminorganisation für die Geschäftsführung · - Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller F ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland**Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbe ...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH Berlin, DeutschlandDie ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen. · Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gG ...
Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin, Deutschland - PSD Bank Berlin-Brandenburg eG
Beschreibung
Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über Privat- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen – fair, persönlich, sicher und sozial. Unsere Vision: Menschen verbinden und füreinander Mehrwerte schaffen. Wir laden Sie herzlich dazu ein, unsere Zukunft mitzugestalten und unsere mehr als 150 Jahre andauernde Geschichte fortzuschreiben.Sie haben Lust unsere genossenschaftlich organisierte Wertebank für die Region Berlin und Brandenburg unterstützend zu repräsentieren? Dabei dem Vorstand den Rücken frei zuhalten und das Kommunikationsmanagement zu übernehmen?
Dann lassen Sie uns kennenlernen
Für unsere werteorientierte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre
Ihre Aufgaben
Nutzer der Berufsbezeichnung Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin
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Lucas Romero
Actor, Waiter, Barist, Bartender
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Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager