Process/project Management Officer - Munich, Deutschland - Daiichi-Sankyo Europe

Daiichi-Sankyo Europe

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**:
Für unser Innendienst Team Medical Affairs der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH mit Sitz in München suchen wir ab Mitte August eine qualifizierte Persönlichkeit für die folgende Position:
***Process/Project Management Officer (PMO) Bereich Medical Cardiovascular (m/w/d)***:

- befristet bis Oktober 2024 -**:
Sie kennen sich gut mit Prozessen einer Vertriebsgesellschaft aus? Sie können außerdem proaktiv zupacken und gestalten gerne Ihren eigenen Verantwortungsbereich innerhalb eines größeren Teams? - Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser Medical Affairs Team (bestehend aus office
- und field based Mitarbeitern/innen) sein

**Die Position**:
In dieser Position unterstützen und entlasten Sie das gesamte Team Medical Affairs in organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben und Abläufen. Sie berichten an den Medical Director der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH.

**Hauptaufgaben**:
**Organisation**:

- Administrative Unterstützung, z.B. bei Beschaffungsprozessen in SAP inkl. sachliche Prüfung und Freigabe elektronischer Rechnungen
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Unterstützung bei Planung, Überwachung und Management von internen Projekten und Aktivitäten im Bereich Medical über den gesamten Prozesszyklus hinweg
- Sicherstellen der Prozess-Exzellenz, Verbesserung der Standardisierung über die verschiedenen Medical Funktionen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation medizinischer Meetings
- Sicherstellung eines Compliance-konformen Transfers of Value (ToV) Reportings
- Administration für Content: Laden von Dateien und Pflegen im System
- Vertragsmanagement und Procurement Prozesse

**Prozess-/Projektmanagement**:

- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Zielerreichung crossfunktionaler Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss in Absprache mit der Medizin Abteilung
- Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen und bei der Risikominimierung
- Bei Bedarf regelmäßiges Reporting über aktuellen Projekt-Status mittels Erhebung definierter Kennzahlen in Bezug auf Ergebnis, Umfang, Qualität, Zeit und Budget
- Unterstützung bei der Durchführung regionaler Veranstaltungen des Außendienstes

**Fachliche und persönliche Anforderungen**:

- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine adäquate Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess
- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer crossfunktionalen Arbeitsumgebung
- Berufserfahrung in einer Pharma
- oder Medizintechnik-Vertriebsgesellschaft von Vorteil
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Can-Do-Mentalität
- Selbständige, detaillierte, aber auch pragmatische und agile Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

**Was wir bieten**:
**Was uns als Arbeitgeber ausmacht**:
Bei Daiichi Sankyo in Europa bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme gehört wird. Grundlage von allem, was wir tun, ist ein hohes Maß an Engagement sowie ein klarer Fokus auf die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten. Wir wissen, dass unser ambitioniertes Ziel, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu verbessern, nur durch enge Zusammenarbeit und die Erforschung neuer Ansätze erreicht werden kann. Deshalb motivieren wir unsere Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa dazu, mutig zu denken, ihre Ideen einzubringen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zu nutzen. Wenn Sie ein Mitglied unserer europäischen Familie werden möchten, werden Sie in einem dynamischen Unternehmen arbeiten, in dem alle, unabhängig von ihrer Rolle, mit anpacken und Verantwortung übernehmen.