Personal Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 160 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate/M&A in Voll
- oder Teilzeit am Standort Frankfurt

Ihre Aufgabenbereich:

- Umfassendes Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
- Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
- Umfangreiche Termin-, Reise
- und Konferenzplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten

Ihr Profil:

- Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Sie bringen bereits belastbare Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich für Senior Management mit - idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Gute oder idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Die Dynamik des zum 1. Januar 2023 an den Start gehenden Frankfurter Offices von Eversheds Sutherland
- Die Chance, als Mitglied "der ersten Stunde" des starken und ambitionierten neuen Frankfurter Teams zu gestalten und gemeinsam Weichen für die Zukunft zu stellen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, modern denkenden Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten, inklusive Remote Work-Optionen, auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Team-Events u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.