Projektassistenz (m/w/x) für das Projekt "Ukraine-Ready4EU" - Nuremberg, Deutschland - Bayern Innovativ

Beschreibung

Wollen Sie dazu beitragen, dass Unternehmen und Institutionen im Freistaat Bayern in ihren Digitalisierungsprozessen unterstützt werden? Sind Sie erfahren in der Abwicklung von parallel laufenden Projekten und bevorzugen einen vielfältigen Aufgabenbereich? Dann bewerben Sie sich in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) für einen unserer Standorte vorerst befristet bis

Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt "Ukraine-Ready4EU"

Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Sitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Administration und dem Management des Projekts "Ukraine-Ready4EU" zur Integration ukrainischer Unternehmen in den europäischen Binnenmarkt
• Sie überprüfen eigenverantwortlich die Förderanträge und Verwendungsnachweise ukrainischer Unternehmen auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit und geben diese final frei
• Sie unterstützen die Betreuung der zentralen Steuerungs- und Entscheidungsgremien des Projekts
• Sie sind verantwortlich für die Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie interessieren sich für die Verwaltung von Fördermitteln oder konnten diesbezüglich bereits erste Erfahrungen sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und sind insgesamt IT-affin
• Sie kommunizieren gerne und geschickt mit antragstellenden ukrainischen Unternehmen und den internationalen Partnern des Projekts
• Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, methodische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind unabdingbare Voraussetzung. Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache sind von Vorteil

Ihre Vorteile

• Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
• Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
• Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 8 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
• Wir stellen ein Angebot hausinterner Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen zur Verfügung
• Ein strukturiertes Onboarding sichert den Wissenstransfer

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Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.