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    Office Managerin - Düsseldorf, Deutschland - Candidate Flow GmbH

    Candidate Flow GmbH
    Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung


    Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung

    Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d), die unser Team mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit verstärkt. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

    Das bieten wir Dir:

    • Ein leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
    • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase
    • Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
    • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
    • Bewährte und digitalisierte Prozesse
    • 50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow Lohncard
    • Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
    • Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
    • Umfangreiche Gesundheitsleistungen – auch für Deine Familienangehörigen
    • Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
    • Übernahme der privaten Internet-Rechnung
    • 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
    • Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe (29 und 39 Jahre alt)
    • Elektrisch höhenverstellbareBürotische und ergonomischeBürostühle
    • Offene, klare, sowie direkte Kommunikation
    • Einfache Software, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
    • Kostenlose Parkplätze
    • RegelmäßigeTeam -Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

    Deine Aufgaben:

    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
    • Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
    • Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

    ,,Wir sind ausgezeichnet'' - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands



    Das bringst Du mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
    • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
    • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • START NRW GmbH

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Managerin (m/w/d) · Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budge ...

  • IMAP GmbH

    Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Mach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich: · Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zu ...

  • IMAP GmbH

    Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. · Wir, das sind mittlerweile ...

  • SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · ...

  • Terra Kapitalverwaltung AG

    Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    · Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...

  • Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

    Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Cologne, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d). · Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbaue ...

  • Lionstep AG

    Office Managerin

    vor 3 Tagen

    Lionstep AG Köln, Deutschland

    In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. ! Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitie ...

  • SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst­leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs­forschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...

  • Lionstep AG

    Office ManagerIn

    vor 3 Tagen

    Lionstep AG Köln, Deutschland

    Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d) . Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? · • ! ï ̧ Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das ...

  • EDGITAL GmbH

    Office Managerin

    vor 5 Tagen

    EDGITAL GmbH Essen, Deutschland

    HOCHTIEF s neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort E ...

  • Opportunity International Deutschland

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Opportunity International Deutschland Köln, Deutschland Ganztags

    Opportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerisch ...

  • ADBAKER

    Office Managerin

    vor 2 Wochen

    ADBAKER Cologne, Deutschland Employee

    join the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...

  • zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken

    Messe- & Office-Managerin

    vor 2 Wochen

    zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Über unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...

  • TRICONNECT Consulting GmbH

    Office Managerin| Teamassistentin| Assistenz

    vor 2 Wochen

    TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, Deutschland

    Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...

  • Stella Vitalis GmbH

    Office Managerin in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Stella Vitalis GmbH Bottrop, Deutschland

    Sie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenhe ...

  • Stella Vitalis GmbH

    Office Managerin in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Stella Vitalis GmbH Bottrop, Deutschland

    Sie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenhe ...

  • Agenza Personal GmbH

    Front Office Managerin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Agenza Personal GmbH Bochum, Deutschland

    Front Office Managerin m/w/d in Bochum Durch Erfahrung und Tradition gehört unser Mandant bereits seit fast 100 Jahren zu den erfolgreichsten Handwerksunternehmen im Raum Bochum und möchte seinen bestehenden Mitarbeiterstamm ausbauen. Dazu suchen wird für den sofortigen Einstieg ...

  • Agenza Personal GmbH

    Front Office Managerin m/w/d

    vor 1 Woche

    Agenza Personal GmbH Bochum, Deutschland

    Front Office Managerin m/w/d in Bochum Durch Erfahrung und Tradition gehört unser Mandant bereits seit fast 100 Jahren zu den erfolgreichsten Handwerksunternehmen im Raum Bochum und möchte seinen bestehenden Mitarbeiterstamm ausbauen. Dazu suchen wird für den sofortigen Einstieg ...

  • Agenza Personal GmbH

    Front Office Managerin m/w/d

    vor 5 Tagen

    Agenza Personal GmbH Bochum, Deutschland

    Front Office Managerin m/w/d in Bochum Durch Erfahrung und Tradition gehört unser Mandant bereits seit fast 100 Jahren zu den erfolgreichsten Handwerksunternehmen im Raum Bochum und möchte seinen bestehenden Mitarbeiterstamm ausbauen. Dazu suchen wird für den sofortigen Einstieg ...

  • Impuls Personal GmbH - Düsseldorf

    Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 1 Woche

    Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschland

    **Wir für Dich**: · **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** · **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast ab ...