- Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 12
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop
- 28 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einzelbüro
- Parkplatzmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Office Managerin
vor 1 Woche
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · ...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...
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Office Managerin
vor 3 Tagen
Lionstep AG Köln, DeutschlandIn Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. ! Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitie ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...
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Office ManagerIn
vor 3 Tagen
Lionstep AG Köln, DeutschlandFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d) . Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? · • ! ï ̧ Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Opportunity International Deutschland Köln, Deutschland GanztagsOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerisch ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
ADBAKER Cologne, Deutschland Employeejoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Messe- & Office-Managerin
vor 2 Wochen
zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, NebenberuflichÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) · Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budge ...
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Office Managerin| Teamassistentin| Assistenz
vor 2 Wochen
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 2 Wochen
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. · Wir, das sind mittlerweile ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 3 Wochen
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsMach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich: · Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zu ...
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GIZ Bonn, Deutschland Voll- oder NebenberuflichDas Globalvorhaben "Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups" (SAIS) fördert afrikanische Start-ups im Agrar- und Ernährungsbereich in der Seed- und Growth-Stage. Ziel des Vorhabens ist es, die Investment Readiness der ausgewählten Start-ups zu verbessern und ih ...
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Marien-Hospital Euskirchen GmbH Euskirchen, Deutschland Permanent· Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · View job here Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Euskirchen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EINLEITUNG · Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Die Stiftung Marien-Ho ...
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Mitarbeiterin Im Kundenservice
vor 1 Woche
Deiters GmbH Frechen, Deutschland**Wer wir sind**: · Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen, Inhaber geführtes Unternehmen und als der **Marktführer im Bereich der Kostüm · - und Partyartikel** bietet die Deiters GmbH mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln Kostüme und Zubehör in einer neue ...
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Content Creator/in
vor 1 Woche
Deiters GmbH Frechen, Deutschland**Content Creator (m/w/d)**: · **Wer wir sind**: Die Deiters GmbH blickt als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen mit Stolz auf eine beeindruckende Firmenhistorie zurück. Als Inhaber geführtes Unternehmen bietet der Kostümgigant nun bereits in der vierten Generation Kostü ...
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Projektleiter Für Aus-und Umbau Von
vor 6 Tagen
awiona GmbH Leverkusen, DeutschlandDu suchst einen neuen Job als · **Projektleiter für Aus · - und Umbau von Glasfasernetzen (m/w/d)** · in Leverkusen und Umgebung? · Dann möchten wir uns gerne als Firma bei Dir bewerben. Denn gute Mitarbeiter sind das wichtigste Gut einer Firma. Und um motivierte und zufriedene M ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 2 Wochen
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 120 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 1 Woche
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 2 Wochen
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
Office ManagerIn - Cologne, Deutschland - Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk
Beschreibung
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).
Job-Zusammenfassung
Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung.
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