- Sie suchen ein tolles Team in Köln, in dem Sie sich wohlfühlen und mit dem die Arbeit wirklich Spaß macht?
- Wie wäre es mit einem schönen, modern eingerichteten und ergonomischen Arbeitsplatz in Köln-Zollstock, mit guter Verkehrsanbindung und in lichtdurchfluteten Räumen mit netter Nachbarschaft?
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager/in (w/m/d)in Vollzeit (40 Stunden) als Elternzeitvertretung zunächst bis voraussichtlich Februar 2026.
Sie verantworten in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leiterin die administrativen Vorgänge innerhalb unserer Organisation. Als Schnittstelle unserer Organisation sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und für ein gutes Klima. Aufgaben
- Koordination der administrativen Abläufe innerhalb der Stiftung und erste/r Ansprechpartner/in für die Kolleg/innen in sämtlichen Angelegenheiten rund um die Organisation des Büroalltags
- Unterstützung der Vorständin im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Betreuung der Telefon- und E-Mail-Zentrale und eigenständige Bearbeitung oder Weiterleitung der eingehenden Anliegen
- Allgemeine Spenderkorrespondenz und -betreuung inkl. Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen sowie Pflege von Spender- und Interessentendaten
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung inkl. Mitwirkung am Zahlungsverkehr und Erstellung von regelmäßigen Auswertungen
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Stiftungsaufsicht und Kanzleien sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Erstellung von Dokumenten zu Themen der Gemeinnützigkeit
- Erstellung des jährlichen Businessplans in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Sicherstellung der Büro-Infrastruktur und -Instandhaltung
- Einfache, monatlich wiederkehrende Spenden-Verbuchung und vorbereitende BuchhaltungAnforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder durch Berufserfahrung erworbene entsprechende Kenntnisse
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Hohe Zahlenaffinität und gute informationstechnische Auffassungsgabe; sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, in englischer Sprache wünschenswert
- Freude an der Arbeit im Team und daran, als Allrounder mit anzupacken, wo es nötig ist
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenständige ArbeitsweiseBenefits
Wir bieten Ihnen - Eine verantwortungsvolle und sinnvolle Tätigkeit, in der Sie Ihren Beitrag zur Reduktion von Armut leisten können
- Eine vielseitige Aufgabe und flache Hierarchien
- Ein wertschätzendes, tatkräftiges, überzeugtes und herzliches Team in persönlicher (manchmal auch chaotischer) Atmosphäre, mit dem Sie an einem Strang ziehen, um etwas zu bewegen
- Ein faires Monatsgehalt auf NGO-Niveau
- Ein attraktives Modell der betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option an zwei Arbeitstagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Die Möglichkeit, Ihr Haustier mit zur Arbeit zu bringen Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Bitte richten Sie diese an Frau Anke Luckja: Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne auch telefonisch unter 0221/ -
Office Managerin
vor 2 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...
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Office ManagerIn
vor 6 Tagen
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Cologne, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d). · Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbaue ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
ADBAKER Cologne, Deutschland CDIjoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
ADBAKER Cologne, Deutschland Employeejoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Messe- & Office-Managerin
vor 1 Woche
zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, NebenberuflichÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) · Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budge ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben: · Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budg ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin
vor 2 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin| Teamassistentin| Assistenz
vor 1 Woche
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsMach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich: · Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zu ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. · Wir, das sind mittlerweile ...
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GIZ Bonn, Deutschland Voll- oder NebenberuflichDas Globalvorhaben "Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups" (SAIS) fördert afrikanische Start-ups im Agrar- und Ernährungsbereich in der Seed- und Growth-Stage. Ziel des Vorhabens ist es, die Investment Readiness der ausgewählten Start-ups zu verbessern und ih ...
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Marien-Hospital Euskirchen GmbH Euskirchen, Deutschland Permanent· Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · View job here Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Euskirchen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EINLEITUNG · Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Die Stiftung Marien-Ho ...
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Mitarbeiterin Im Kundenservice
vor 4 Tagen
Deiters GmbH Frechen, Deutschland**Wer wir sind**: · Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen, Inhaber geführtes Unternehmen und als der **Marktführer im Bereich der Kostüm · - und Partyartikel** bietet die Deiters GmbH mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln Kostüme und Zubehör in einer neue ...
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Lohnbuchhalterin (M/w/d)
vor 1 Woche
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 1 Woche
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 120 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 3 Tagen
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
Office Managerin - Köln, Deutschland - Opportunity International Deutschland
Beschreibung
Opportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit. Dabei glauben wir an ihre Fähigkeit, sich selbst aus dem Kreislauf der Armut zu befreien. Opportunity ist unabhängiges Mitglied im internationalen Opportunity-Netzwerk, welches aus insgesamt sechs Netzwerkpartnern mit Sitz in Australien, Deutsch-and, Großbritannien, Kanada, Schweiz und USA besteht.
