- Als Office Manager:in bist du in einem Umfang von c.a. 20 Stunden die Woche die Ansprechperson für das Team in allen organisatorischen Themen im Büro
- Du übernimmst alle allgemeinen Bürotätigkeiten wie die Verwaltung der Post, Bestellen von Büromaterial, Telefonkorrespondenz etc.
- Du bist die gute Fee im Büro und sorgst für gefüllte Kühlschränke, eine top ausgestattet Health Bar und ein vorzeigbares Office
- Ob Reinigungsfirma, Hausmeister oder Co. Du koordinierst Dritte und hältst das Office gut in Schuss
- Du bist die Assistenz der Geschäftsführung Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen. Außerdem bearbeitest du Kundenanfragen und -verträge
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung, unserem CFO und unserem Steuerberater zusammen
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist gewissenhaft und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Büromanagement ist genau deins Deine jahrelange Erfahrung und dein analytisches Denken helfen dir, auch in stressigen Situationen immer den Überblick zu behalten.
- Egal wie viel gerade los ist, du bist die Ruhe selbst und behältst immer den Blick für das Große Ganze. Auf dich ist zu 100% Verlass
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) und hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder in der Kundenbetreuung
- Dir macht keiner etwas vor. Du hast eine bestimmte Art und kannst dich durchsetzen
- Deine offene, positive und fürsorgliche Art zeichnet dich aus und du arbeitest gerne im Team
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
- 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents
- Flexibilität Durch die Teilzeitbeschäftigung lässt sich der Job bei uns perfekt an deine Lebensumstände anpassen und ist bspw. gut mit deiner Family vereinbar
- Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Melitta, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
- Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
- Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten
- Mobility und Sports: Deutschlandticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, ADBAKER Bikes
- Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Fresh Juices & super Kaffee, Gaming Ecke
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Office Managerin
vor 2 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...
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Office ManagerIn
vor 6 Tagen
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Cologne, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d). · Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbaue ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Opportunity International Deutschland Köln, Deutschland GanztagsOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerisch ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
ADBAKER Cologne, Deutschland Employeejoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Messe- & Office-Managerin
vor 1 Woche
zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, NebenberuflichÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) · Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budge ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben: · Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budg ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin
vor 2 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin| Teamassistentin| Assistenz
vor 1 Woche
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsMach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich: · Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zu ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. · Wir, das sind mittlerweile ...
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GIZ Bonn, Deutschland Voll- oder NebenberuflichDas Globalvorhaben "Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups" (SAIS) fördert afrikanische Start-ups im Agrar- und Ernährungsbereich in der Seed- und Growth-Stage. Ziel des Vorhabens ist es, die Investment Readiness der ausgewählten Start-ups zu verbessern und ih ...
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Marien-Hospital Euskirchen GmbH Euskirchen, Deutschland Permanent· Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · View job here Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Euskirchen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EINLEITUNG · Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Die Stiftung Marien-Ho ...
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Mitarbeiterin Im Kundenservice
vor 4 Tagen
Deiters GmbH Frechen, Deutschland**Wer wir sind**: · Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen, Inhaber geführtes Unternehmen und als der **Marktführer im Bereich der Kostüm · - und Partyartikel** bietet die Deiters GmbH mit der riesigen Firmenzentrale in Frechen bei Köln Kostüme und Zubehör in einer neue ...
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Lohnbuchhalterin (M/w/d)
vor 1 Woche
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 1 Woche
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 120 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
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Steuerberater (M/w/d)
vor 3 Tagen
ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Dormagen, DeutschlandAls Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugie ...
Office Managerin - Cologne, Deutschland - ADBAKER
Beschreibung
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Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer wieder aufs Neue zum Glänzen Dann starte als Office Manager:in bei ADBAKER durch. Wir freuen uns auf dich
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