- Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
- Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
- Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
- Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
- Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
- Unterstützung in operativen und strategischen Themen
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement
- Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
- Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- 30 Urlaubstage
- Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
- 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
- Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
- Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
- Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
- Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz
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Office Managerin
vor 5 Tagen
START NRW GmbH Düsseldorf, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) · Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung · Erstellen von Budge ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin
vor 2 Tagen
Candidate Flow GmbH Düsseldorf, Deutschland CDI· Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe R ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsMach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich: · Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zu ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
IMAP GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP. · Wir, das sind mittlerweile ...
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Office Managerin
vor 2 Tagen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Terra Kapitalverwaltung AG Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit bei Terra Kapitalverwaltung AG | softgarden · View job here Office ManagerIn (m/w/d) in Teilzeit · Teilzeit · Köln, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Offen. Vertraut. Verbunden. So sind wir. Und du kannst zu uns gehören. · Als familiär ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...
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Office ManagerIn
vor 6 Tagen
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk Cologne, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d). · Job-Zusammenfassung · Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbaue ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
ADBAKER Cologne, Deutschland CDIjoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Opportunity International Deutschland Köln, Deutschland GanztagsOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerisch ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
ADBAKER Cologne, Deutschland Employeejoin the team · Ordnung, Strukturen und geregelte Abläufe managen - das ist genau dein Ding? Administrative Arbeit macht dir Spaß und in einem familiären Team fühlst du dich wohl? Mit deiner fürsorglichen Art hast du Spaß daran, dein Team zu versorgen und bringst das Office immer ...
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Messe- & Office-Managerin
vor 1 Woche
zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken Köln, Deutschland Ganztags, NebenberuflichÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.A ...
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Office Managerin| Teamassistentin| Assistenz
vor 1 Woche
TRICONNECT Consulting GmbH Pulheim, DeutschlandWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinde ...
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Office Managerin in Teilzeit oder Vollzeit
vor 6 Tagen
Stella Vitalis GmbH Bottrop, DeutschlandSie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenhe ...
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Office Managerin in Teilzeit oder Vollzeit
vor 1 Woche
Stella Vitalis GmbH Bottrop, DeutschlandSie sind ein Organisationsprofi und haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Im Jahr 2022 erhielten wir den Care4Innovation Award, 2023 den Altenhe ...
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Front Office Managerin m/w/d
vor 6 Tagen
Agenza Personal GmbH Bochum, DeutschlandFront Office Managerin m/w/d in Bochum Durch Erfahrung und Tradition gehört unser Mandant bereits seit fast 100 Jahren zu den erfolgreichsten Handwerksunternehmen im Raum Bochum und möchte seinen bestehenden Mitarbeiterstamm ausbauen. Dazu suchen wird für den sofortigen Einstieg ...
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Front Office Managerin m/w/d
vor 2 Tagen
Agenza Personal GmbH Bochum, DeutschlandFront Office Managerin m/w/d in Bochum Durch Erfahrung und Tradition gehört unser Mandant bereits seit fast 100 Jahren zu den erfolgreichsten Handwerksunternehmen im Raum Bochum und möchte seinen bestehenden Mitarbeiterstamm ausbauen. Dazu suchen wird für den sofortigen Einstieg ...
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Fremdsprachenkorrespondent (M/w/d) - Keine
vor 2 Tagen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschland**Dein Vorteil bei uns**: · **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** · **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, ...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenzverwaltung - Mit
vor 2 Tagen
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss, Deutschland**Wir stellen uns vor**: · **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner** Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir **acht Mal** in Folge beim Wettbewerb **"Hamburg ...
Office Managerin - Düsseldorf, Deutschland - START NRW GmbH
Beschreibung
Office Managerin (m/w/d)Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.
