Schulsekretärin An Der Schule Der Lebensfreude in - Dresden, Deutschland - Landkreis Dahme-Spreewald

Landkreis Dahme-Spreewald

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

**Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport
- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

SchulsekretärIn an der Schule der Lebensfreude in Lübben/
OT Lubolz (m/w/d)

**Stellenausschreibung Nr.**: 16/2024

**Dienststelle**: Amt für Schulverwaltung
Sachgebiet Verwaltung
**Arbeitsort**: Schule der Lebensfreude (Schule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung)
in Lübben/OT Lubolz
**Arbeitszeit**: 34 Stunden/Woche
**Entgelt**: EG 5 TVöD
**Bewerbungsfrist**:

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Führung des Schulsekretariates (z. B. Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenzen, Ansprechpartner für den Telefon
- und Publikumsverkehr)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Lehrerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Verwaltung von Schülerakten, Pflege von Daten in Webschule/Schulcloud sowie Serienbrieferstellung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, Ausstellen von Bescheinigungen, Pflege der Internetseite)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Erfüllung organisatorischer Aufgaben (Führung von Akten, Datenbanken, Statistiken, Koordination und Überwachung von Terminangelegenheiten)
- Haushaltssachbearbeitung inkl. Budgetverwaltung und Führung der Handkasse
- Akten
- und Materialverwaltung
- Vorbereitung von Konferenzen und Beratungen (z.B. Arbeitsamt, Integrationsfachdienst)
- Führung der Schulbibliothek (Ausgabe, Lagerung, Aussonderung)
- tägliche Essensmeldung der Schüler

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Fachkraft für Schreibtechnik mit entsprechender Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall aufgrund schuljahresbedingter Schwankungen
- Engagement/Eigenständigkeit, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, Kritik
- und Konfliktfähigkeit, Organisations
- und Planungsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkws (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Hinweise**:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

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