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    Grants & Office Manager (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Publix gGmbH

    Publix gGmbH
    Default job background
    Nebenberuflich, Ganztags
    Beschreibung
    Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. 000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.

    Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.
    Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n

    Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte, aus Nicht-Akademiker-Familien und von People of Color.

    Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
    Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, Kontaktdatenbankpflege, Unterstützung bei Gremiensitzungen, Recherchen
    Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Grants Manager:in oder in der Fördermittelverwaltung in einer Stiftung, einem Start-Up oder in Forschung mit (auch in Teilzeit)
    Sie haben Erfahrung im Office Management, insbesondere bei der Terminkoordination und Reiseorganisation
    Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie mit CRM-Systemen, im Bestfall mit Salesforce
    Sie kommunizieren freundlich und professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit allen MS-Office-Anwendungen
    Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
    Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer stabilen Finanzierung in einem dynamischen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
    Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet.

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...


  • Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...


  • Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen


    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche


    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • Computer Futures

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Computer Futures Berlin, Deutschland

    Für meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland Ganztags

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Berlin, Deutschland

    Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lö­sungen für die rechtlichen, betriebswirt­schaft­lichen, steuer­lichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch vorausschau­endes Denken, ent­schlos­senes Handeln und beständige Weiterent­wicklung bieten wir Unterne ...