Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Talentie

Talentie

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über den Arbeitgeber**: Durch Investitionen in innovative Wohn
- und Gewerbeimmobilien ermöglichen sie faire Mieten für breite Bevölkerungsschichten. Hierzu zählen vor Allem auch Familien, Auszubildende, Studierende und Senioren.

**Willkommen in einem vielseitigen Aufgabenbereich**:
Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Aufgaben

Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin
- und Fristenüberwachung

Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben

Bearbeiten von Pfändungs
- und Überweisungsbeschlüssen

Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung

Qualifikation

abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation

Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat

guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse

gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise

gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Benefits**:
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten

Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr

Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen

Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

\*\*Über Uns

\*\*Wir sind ein junges, dynamisches Startup im Bereich Talent Acquisition. Unsere Vision ist es, einen Paradigmenwechsel für Recruiting Prozesse anzustoßen und bei der Vorquailifizierung den Menschen zu sehen.

**\*\*Unser Ansatz**:
\*\*Wir kombinieren gängige Personalgewinnungsmethoden mit unkonventionellen Qualifizierungsansätzen um bestmöglich an die Quintessenz der zu besetzenden Vakanzen und der eingehenden Talente zu gelangen. Neben dem Recruiting für Unternehmen, sind wir außerdem Karriereberater unserer Bewerber und begleiten sie gerne langfristig auf Ihrem Wege.