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    Community Operations Assistant - Berlin, Deutschland - CIC

    CIC
    CIC Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich /
    Beschreibung

    Are you passionate about creating spaces that are both functional and welcoming, and do you flourish in a collaborative, community-centric atmosphere? Are you drawn to a role that promises variety, from orchestrating events to ensuring our space remains orderly and inviting?CIC is searching for a part-time, entry-level Community Operations Assistant to join our expanding team.

    This position is ideal for individuals who are keen to learn and contribute, with no previous experience necessary.

    We value enthusiasm and a willingness to engage in diverse tasks, in line with our potential expansion efforts. ABOUT CIC & CIC BERLIN CIC builds and operates a global network of innovation campuses where startups, scale-ups, corporations and public entities connect, work, and grow.

    Founded in 1999, CIC manages more than square meters of innovation-focused workspace, laboratories, and event space across North America, Europe and Asia.

    Additionally, CIC develops innovation-related programming, builds and enables industry clusters, and provides world-class innovation consulting.

    CIC is gearing up for a potential new venture, expanding our footprint as part of our strategic global expansion plan.

    This potential addition aims to complement our existing Innovation Campuses in Europe, reflecting our commitment to fostering innovation and supporting diverse entities from startups to scale-ups, corporations, and public entities.

    Our focus is on developing a space that encapsulates our unique approach to facilitating growth and collaboration.

    While details are being finalized, the plan includes a mix of private offices, shared workspaces, event areas, and various shared amenities designed to cater to the innovative community we serve.

    We are excited about the opportunities this expansion could bring, enhancing our ability to contribute to the innovation ecosystem.

    Learn more about us here. YOUR DAY-TO-DAY WORK Joining our Community Team, you'll be essential in ensuring our clients' daily needs are met with enthusiasm and efficiency.

    Your role will be diverse, sometimes working independently, other times alongside our dedicated staff, in a mix of routine and creative tasks.


    Potential responsibilities will include:

    • Fostering client relationships and handling requests, from setting up event spaces to office rearrangements.
    • Performing maintenance tasks such as assembling furniture, basic cleaning, and upkeep of shared areas like conference rooms and kitchens, including restocking supplies and troubleshooting office equipment.
    • Organizing and managing inventories for office and kitchen supplies, ensuring areas are tidy and supplies are readily available.
    • Supporting mail and package processing.
    • Building and nurturing professional relationships within the community, aiding in the development of a supportive environment. ABOUT YOU You are a proactive and adaptable individual with a passion for fostering positive relationships and creating welcoming, organized spaces. With a knack for problem-solving and a can-do attitude, you're always ready to tackle a variety of tasks. Your excellent communication skills enable you to build strong connections within any community. Everywhere you go, you create a vibrant and supportive environment. Eager to learn and grow, you are ready to contribute to the team's success by ensuring smooth operations and engaging community events. YOU HAVE
    • Minimum of 1 year of professional experience.
    • Availability to work from the office every day.
    • Capacity to work ~20-30h per week.
    • Ability to legally work in Germany. CIC is unable to sponsor visas for this role at this time.
    • Fluency in English.
    • Proficiency in German which is optional, but will be seen as an advantage. OUR OFFER
    • Employment contract.
    • Starting compensation is €1,625 gross.
    • Commuting / Transportation Allowance.
    • Private pension plan.
    Please submit your application in English and add a GDPR clause given below.

    Thank youI​​ hereby give my consent for the processing of my personal data included in this resume for the purpose of the recruitment process, in line with GDPR requirements.

    I understand that my information will be used exclusively for recruitment and kept secure.

    I also acknowledge my right to access, correct, or delete my data by contacting the designated data protection officer, and that my data will be retained as necessary for the recruitment process.

    CIC welcomes all candidates regardless of race, color, ancestry, gender identity or expression, religion, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status or disability.

    We are proud to be an equal opportunity employer.
  • PEPCO Germany GmbH

    Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    PEPCO Germany GmbH Berlin, Deutschland

    **Kein Job wie jeder andere**: · **Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der ande** · **re ist, **bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst. · Zur weiteren Unterstüt ...

  • WBS CODING SCHOOL

    Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    WBS CODING SCHOOL Berlin, Deutschland

    DEINE MISSION · **Möchtest du mithelfen die Tech-Talente von morgen auszubilden? Dann bewirb dich jetzt bei uns in der WBS CODING SCHOOL - Europas führende Hybrid Coding School** · Wir suchen eine motivierten · **Operations Assistant** (w/m/d) zur Verstärkung unseres Operations-T ...

  • Curalie GmbH

    Operations Assistant

    vor 2 Tagen

    Curalie GmbH Berlin, Deutschland

    **Operations Assistant (w/m/d)**: · Berlin, Germany | Vollzeit | ab sofort · Curalie ist ein junges, agiles Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Seit 2017 setzen wir innovative Ideen in digitale Angebote für Patienten und praktische Tools für H ...

  • Fyppit

    Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Fyppit Berlin, Deutschland Freelance

    **Wir bei Fyppit wollen Ecommerce besser machen**: lokal, günstig und grün. · Wir glauben daran, dass Ecommerce nicht zwangsläufig auf Kosten von kleinen Geschäften gehen muss und durch hohen Co2 Verbrauch und viel Müll die Umwelt belastet. · An der Spitze unseres Kern Teams steh ...

  • Betriebsarztservice

    Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Betriebsarztservice Berlin, Deutschland

    Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente · arbeitsmediz ...

  • momox

    Operations Assistant

    vor 12 Stunden

    momox Berlin, Deutschland

    DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN · - Eigenständige Koordination von Terminen, Bearbeitung des Postein · - & -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung · - Du behältst Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und int ...

  • ennoo Dienste GmbH

    Operations Assistant

    vor 4 Tagen

    ennoo Dienste GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Seit über 30 Jahren bewegt **Ennoo** in Deutschland die größte privatwirtschaftliche Fahrzeugflotte für die Personenbeförderung. Mehr als 5 Millionen zufriedene Fahrgäste vertrauen uns seither. Mit unseren vollausgestatteten Hybrid-, Elektro · - und Wasserstoffautos bringen wir F ...

  • TF Bank in Germany

    Legal Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    TF Bank in Germany Berlin, Deutschland

    Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist. · In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Ta ...

  • Hamburg Sustainability Conference gGmbH

    Executive Assistant Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg Sustainability Conference gGmbH Berlin, Deutschland

    **Projektbeschreibung**: · Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz u ...

  • De Gruyter

    Assistant Internal Operations

    vor 3 Wochen

    De Gruyter Berlin, Deutschland

    Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In · - und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche ...

  • Alteos GmbH

    Office Operations Assistant

    vor 2 Tagen

    Alteos GmbH Berlin, Deutschland

    **Diese Aufgaben warten auf Dich**: · - Marketing-Pakete für unsere Vertriebspartner:innen (teils inkl. GPS-Tracker) zusammenstellen und versenden · - Dokumentieren des GPS-Tracker-Versandes · - Eingehende Lieferungen erfassen und ins Lager verräumen · - Bestellung von Marketingm ...

  • Alteos GmbH

    Office Operations Assistant

    vor 2 Tagen

    Alteos GmbH Berlin, Deutschland

    Diese Aufgaben warten auf Dich · - Marketing-Pakete für unsere Vertriebspartner: innen (teils inkl. GPS-Tracker) zusammenstellen und versenden · - Dokumentieren des GPS-Tracker-Versandes · - Eingehende Lieferungen erfassen und ins Lager verräumen · - Bestellung von Marketingmater ...

  • Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH

    Vertriebsassistenz / Sales Operation Assistant

    vor 1 Woche

    Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. · Als ein führendes globales Beratungs · - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Theme ...

  • Berlin Cuisine Jensen GmbH

    Junior Sales Operation Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin Cuisine Jensen GmbH Berlin, Deutschland

    Seit dem Start in 2013 ist Berlin Cuisine ein schnell wachsendes Cateringunternehmen, das einzigartige Events in jeder Größenordnung durchführt. Für die Zufriedenheit unserer Kunden gehen wir Hand in Hand, mit Kopf durch die Wand. Wir sind kompromisslos im Anspruch an Qualität un ...

  • Berlin Cuisine Jensen GmbH

    Junior Sales Operation Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin Cuisine Jensen GmbH Berlin, Deutschland

    Seit dem Start in 2013 ist Berlin Cuisine ein schnell wachsendes Cateringunternehmen, das einzigartige Events in jeder Größenordnung durchführt. Für die Zufriedenheit unserer Kunden gehen wir Hand in Hand, mit Kopf durch die Wand. Wir sind kompromisslos im Anspruch an Qualität un ...

  • Zeit für Brot GmbH

    Executive & Operations Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zeit für Brot GmbH Berlin, Deutschland

    Hast Du Lust unser Executive Team in der Organisation seiner täglichen Arbeit zu begleiten und zu unterstützen · - und auch Deine eigenen Projekte im operativen Bereich zu betreuen? · Dann werde Teil unseres herzlichen Teams als Executive & Operations Assistant in Vollzeit zum nä ...

  • demicon

    Assistant Executive Operations

    vor 3 Wochen

    demicon Berlin, Deutschland

    Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister D ...

  • Hamburg Sustainability Conference gGmbH

    Executive Assistant Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg Sustainability Conference gGmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Projektbeschreibung · Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und so ...

  • TF Bank (TFB Service GmbH)

    Legal Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    TF Bank (TFB Service GmbH) Berlin, Deutschland Employee

    Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist. · In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Ta ...

  • Le Wagon

    Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Wagon Berlin, Deutschland

    Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data- ...