- Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,
- Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,
- Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv, Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung, Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen, Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm, Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen, Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten, Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit, Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung, Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;
- Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
- Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
- strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
- die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
- einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
- Bereitschaft zur Fortbildung. Wir bieten:
- Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung;
- Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung;
- Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
- Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD);
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM);
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
- 30 Tage Urlaub im Jahr;
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
- Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
- Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
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Teamleitung Verwaltung
vor 5 Tagen
Diakonie Altholstein GmbH Kiel, DeutschlandFür unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerech ...
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Teamleitung Verwaltung
vor 1 Woche
Diakonie Altholstein GmbH Kiel, DeutschlandFür unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine · Teamleitung Verwaltung (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit. · Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fach ...
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Unfallkasse Nord Kiel, DeutschlandZum suchen wir am Standort Kiel oder Hamburg in Vollzeit eine Abteilungsleitung für unsere Rehabilitations- und Leistungsabteilung Die Abteilung setzt sich aus verschiedenen Bereichen wie Unfallsachbearbeitung, Berufskrankheiten, Rehabilitations-Management und Teilhabe zusammen. ...
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Regionalleitung (m/w/d) Kinder- und Jugendhilfe
vor 1 Woche
Die Wattenbeker GmbH Groß Buchwald, DeutschlandUnser Motto für das Jahr 2024: Mut, Fokus, Einfachheit – Henri Matisse Die Wattenbeker – Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Die Wattenbeker GmbH ist ein innovativer Träger, der in Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin in unterschiedlichen Angeboten der teilstationären und st ...
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Die Wattenbeker GmbH Groß Buchwald, DeutschlandUnser Motto für das Jahr 2024: Mut, Fokus, Einfachheit – Henri Matisse · Die Wattenbeker – Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung · Die Wattenbeker GmbH ist ein innovativer Träger, der in Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin in unterschiedlichen Angeboten der teilstationären un ...
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Assistenz Private Banking
vor 1 Woche
Sparkasse Mittelholstein AG Rendsburg, Deutschland GanztagsWillkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins · Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Men ...
Teamleitung Verwaltung - Kiel, Deutschland - Diakonie Altholstein
Beschreibung
Für unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
Ihre Aufgaben, u.a.:
