Teamleitung Verwaltung - Kiel, Deutschland - Diakonie Altholstein GmbH

Beschreibung

Für unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

· Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,

· Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,

· Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv,

• Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung,
• Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,
• Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm,
• Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen,
• Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,
• Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit,
• Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung

Voraussetzungen

· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;

· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;

· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);

· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;

· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;

· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;

· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;

· Bereitschaft zur Fortbildung.

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weihnachtsgratifikation;
• 30 Tage Urlaub im Jahr;
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents.

Du interessierst Dich für diese Position?

Bei uns ist jede Bewerbung willkommen

Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Anja Lembrecht, Tel.: 0431 / , oder zum Bewerbungsverfahren Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 /

Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an oder schicken Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf , an die:

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Bewerbungen

Am Alten Kirchhof 16

24534 Neumünster

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