Teamleitung Verwaltung - Kiel, Deutschland - Diakonie Altholstein GmbH

Beschreibung

Für unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Aufgaben und Verantwortungsbereich · Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen, · Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen, · Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv, Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung, Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen, Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm, Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen, Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten, Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit, Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung Voraussetzungen · eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung; · Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung; · Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office); · strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen; · die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten; · einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen; · Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen; · Bereitschaft zur Fortbildung. Wir bieten Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum; Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung; Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung; Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD; Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Flexible Arbeitszeitmodelle Weihnachtsgratifikation; 30 Tage Urlaub im Jahr; Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen; Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung); Gemeinsame Feiern und Firmenevents. Du interessierst Dich für diese Position? Bei uns ist jede Bewerbung willkommen Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Anja Lembrecht, Tel.: 0431 / , oder zum Bewerbungsverfahren Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an oder schicken Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf Website, an die: Diakonisches Werk Altholstein GmbH Bewerbungen Am Alten Kirchhof Neumünster Mail: -