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Marburg an der Lahn

    HR Operations Advisor - Marburg, Deutschland - Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH

    Default job background
    Beschreibung
    HR Operations Advisor (M/W/D)

    Das Team von Persoplan sucht wertvolle Verstärkung ...

    Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

    Persönliche und fachliche Voraussetzungen

    • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
    • Englisch Level 1
    • Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
    • gerne mit 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich (aber nicht Bedingung)

    Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

    • Koordination und Bearbeitung von Anfragen
    • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
    • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
    • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
    • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
    • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
    • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
    • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen
    • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
    • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
    • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
    • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
    • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
    • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
    • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
    • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
    • Aktualisierung von HR-Formularen
    • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
    • Erfassen und Pflege von Daten in SAP
    • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
    • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

    Unser Angebot:

    Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen. Wir bieten Ihnen:

    • übertarifliche Bezahlung
    • einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(GVP/DGB)
    • gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
    • Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
    • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
    • ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
    Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg. Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer zur Verfügung. Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr persoplan-Team Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.

    Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung. Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen. Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft. Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie


  • CSL Behring

    HR Operations Advisor

    vor 5 Tagen


    CSL Behring Marburg, Deutschland Ganztags

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    HR Operations Advisor

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    CSL Behring Marburg, Deutschland

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankunge ...

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    HR Operations Advisor

    vor 1 Woche


    CSL Behring Marburg, Deutschland

    Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen · Sachbearbeiter Personal/ HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) · R- · (Vollzeit / unbefristet / Tarif) · Aufgaben · In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie zusammen mit Ih ...

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    CSL Behring Marburg, Deutschland

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    vor 5 Tagen


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    Für unsere Abteilung Human Ressource in Marburg oder Bern suchen wir aktuell einen · HR Operations Specialist - Payroll Germany (m/w/d) - R-193777 · (Vollzeit / befristet ) · Aufgaben · - Durchführung der Lohn · - und Gehaltsabrechnungen für alle deutschen Gesellschaften, korrekt ...


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    **Purpose** · The Ethics & Compliance Officer Europe (Germany, Benelux, Nordics + clustered affiliates and distributor markets managed by CSL Business Units in Germany, Benelux, Nordics - collectively Europe Sub-Region) is responsible for implementing strategic goals, planning ef ...


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    Über CSL Behring · CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechs ...


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    Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen · Sachbearbeiter Personal/ HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) · Vollzeit / unbefristet / Tarif) · Sie bearbeiten und beantworten Anfragen zu Human Resources-Prozessen für ausgewählte ...


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    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrank ...


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    For our R&D Quality Management in Marburg we are currently looking for a: · Manage integration of R&D quality systems, policies and procedures in line with CSL Global Quality Management System (QMS) for Product Development · Provide Quality overisght to the Product Development or ...


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  • Hoppe AG Stadtallendorf, Deutschland

    Do living values mean something to you? · Quality of life at work is important to you? · HOPPE, the European market leader in the development, manufacture and marketing of hardware systems for doors and windows, operates internationally with around 2,300 employees. In the owner ...