Fachassistenz (W/m/d) Personal Im Bereich Sgb Ii - Bremen, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Der Einsatz als Fachassistentin bzw. Fachassistent Personal erfolgt im Personalmanagement des Jobcenters Bremen.

Folgende Aufgaben liegen beispielsweise im Zuständigkeitsbereich:
Administration und Terminierung von Stellenbesetzungsverfahren
Organisatorische Abwicklung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung (z.B. Kommunikation von beteiligten Mitbestimmungsanträgen an die zuständigen Führungskräfte)
Bearbeitung von Anliegen der Beschäftigten im Jobcenter Bremen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, dazu gehören u.a. Anträge auf Teilzeit und Homeoffice sowie die Erteilung von Auskünften
Interne Organisation der Belegungspläne von Räumlichkeiten (Schulungs
- und Besprechungsräume)
Unterstützung und Zuarbeit an die Personalsachbearbeitung (z.B. Dokumentationen für die Sachbearbeitung aufbereiten, Abwicklung, Korrespondenz und Verwaltung)
Sichtung und Verteilung von Post des Personalmanagements
Einfache Auswertungen in Excel

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Personalwesen, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)

eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:
Kenntnisse in SAP (HR) sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Tätigkeitserfahrungen in einer Rechtsabteilung sind von Vorteil.

Kenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehalts
- bzw. Bezügeabrechnung sind wünschenswert.

Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und belastbar ist.

Eine sorgfältige Arbeitsweise, gute IT- bzw. MS-Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Es handelt sich um eine vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen der Vertretung.

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.683,81 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 68,14€ brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage. (Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin zu besetzen. Verlängerungsmöglichkeiten werden bei persönlicher und fachlicher Eignung geprüft.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (befristete Beschäftigung mit Sachgrund). Es handelt sich um eine vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen der Vertretung.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitt