Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des - Berlin-Spandau, Deutschland - Bezirksamt Spandau von Berlin

Bezirksamt Spandau von Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Spandau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Jobbeschreibung**:
Die **Abteilung Jugend und Gesundheit **sucht für die** Regionalen Sozialpädagogischen Dienste **des** Jugendamtes **ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Geschäftsstelle des Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes; **KENNZIFFER**:39/2023.

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin
- Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional
- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An
- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Führung der Fortbildungsliste
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des - 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

**Voraussetzungen**:
**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, alternativ Bürokauffrau/-mann (m/w/d) sofern die Ausbildung in verwaltungsnahen Bereichen absolviert wurde.
- Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen in der Arbeit mit Klienten und/oder Kunden (m/w/d) ist erwünscht.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**Wir bieten Ihnen**:

- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d)

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**:Frau Falk | Personalmanagement | ; Frau Hoch | Büroleitung Jugendamt |

**Rund um das Aufgabengebiet**:Frau Müller | RSD-Leitung | ; Herr Körner | RSD-Leitung |