Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Bereich - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt Eigenbetrieb Kulturinstitute**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig** Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:
Status
**Tarifbeschäftige/r**
Eintritt
**sofort**
Dauer
**unbefristet**
Arbeitszeit
**Teilzeit (19,5 Std./Wo.)**
Bezahlung
**EG 6 TVöD**
(Brutto-)Gehalt
**1.341,72 € bis 1.657,35**
**€ (je nach Berufserfahrung)**
Monatsgehälter
**12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**
Bewerbungsfrist
**26. Juli 2023, Kennziffer 2/242w1 (bitte angeben)**

Der Eigenbetrieb Kulturinstitute besteht aus verschiedenen Betriebszweigen, z. B. Institut Mathildenhöhe, Akademie für Tonkunst, Literaturhaus, etc. Der Aufgabenschwerpunkt besteht in der Betreuung unserer Immobilien auf der Mathildenhöhe Darmstadt.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der administrativen Betreuung (zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, rechnerische und sachliche Prüfung, Mittelkontrolle) der Bauprojekte auf der Mathildenhöhe, unter anderem:

- Besucherzentrum
- Oberhessisches Haus
- Künstlerhäuser
- Ernst-Ludwig-Haus
- Haushaltssachbearbeitung von Miet
- und Nebenkosten
- Koordination der Hausverwaltung:

- Planung, Organisation, Finanzierung und Koordination von Bauunterhaltungs
- und Sanierungsmaßnahmen für vermietete Immobilien
- Auftragsvergabe Dienstleistungen Immobilien Mathildenhöhe, zum Beispiel:

- Erstellung von Schadensmeldungen
- Versand der Reparaturaufträge
- rechnerische Prüfung

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechend langjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und der Doppik
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in Buchhaltungsprogramme
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung Nebenkosten sowie der Finanzanwendung nsk und dem Rechnungsworkflow
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

**Ihre Vorteile**:

- flexible Arbeitszeiten
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenständiges Arbeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
- Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengeiet und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung._

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Baum, Tel.: Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: gerne zur Verfügung.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt**.