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    Office Management - Munich, Deutschland - PLU Top Assistant GmbH

    PLU Top Assistant GmbH
    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker .

    Was hälst du davon, bald die rechte Hand des mehrfach ausgezeichneten "Anwalt des Jahres" zu sein und sein Backoffice eigenverantwortlich zu managen? Weiterentwicklung bis hin zur kfm. Leitung ist hier ebenfalls möglich.

    Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

    Aufgaben

    • Eigenverantwortlicher Ausbau des Office Managements (u.a. insbesondere weitere Digitalisierung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
    • Koordination des Backoffice Teams und ggf. Recruiting / Weiterentwicklung
    • Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
    • Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
    • Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
    • Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
    • Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
    • Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen

    Qualifikation

    • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
    • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
    • Erfahrung in Office Management und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
    • Erfahrung in und/oder Affinität zu kaufmännischen Prozessen
    • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
    • Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
    • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
    • Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

    Benefits

    • Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
    • Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
    • Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
    • Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
    • Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
    • Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
    • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
    • Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
    • Kostenfreie Getränke

    Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

    PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

    Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der den Ariathes Rechtsanwälten

    Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

    Susanna Castillo, Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 21 Stunden

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 21 Stunden

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 1 Woche

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 1 Woche

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 1 Woche

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • therapiePUNKT

    Office Management

    vor 3 Tagen

    therapiePUNKT Munich, Deutschland

    Zur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...

  • PRIME HR Agentur®

    Office Management

    vor 4 Tagen

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Wir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...

  • Axians

    Office Management

    vor 1 Woche

    Axians Munich, Deutschland

    DEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...

  • Alois Brandl GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 1 Woche

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 5 Tagen

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...

  • ELA International GmbH

    Office Management

    vor 5 Tagen

    ELA International GmbH Munich, Deutschland

    Du möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...

  • ZIMA Holding AG

    Office Management

    vor 1 Woche

    ZIMA Holding AG Munich, Deutschland

    **ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...

  • PKE Deutschland GmbH

    Office Management

    vor 1 Tag

    PKE Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...

  • top itservices AG

    Sachbearbeiter Office Management

    vor 2 Tagen

    top itservices AG Munich, Deutschland

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach · - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihr ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Teamassistenz Für das Office Management

    vor 3 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. · Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt das Investment Team in allen organisatoris ...