Mitarbeiter/innen (W/m/d) Im Sekretariat Der - Zwergen, Deutschland - Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Zwergen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

der Cäcilienschule Oldenburg

**Die Stellen auf einen Blick**:

- Amt
- Amt für Schule und Bildung
- Fachdienst
- Schulverwaltung und Finanzen
- Entgeltgruppe
- 6 TVöD
- Wochenarbeitszeit
- 15 bis 27 Stunden
Es sind zwei Teilzeitstellen mit einem Gesamtumfang von 42 Stunden zu besetzen.
Da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten.
- Termin der Einstellung
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigungsdauer
- unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist
- 25. Juni 2023

**Deine Aufgaben****:

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung**:
Zentrale Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift
- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor
- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs
- **Angelegenheiten der Schüler/innen**:
Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, umfangreiche Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen
- **Kassen
- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung**:
Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Bestandsüberwachung
- **Personalangelegenheiten**:
Vor
- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten

**Dein Profil****:
**Formale Voraussetzungen**
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer

**Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen**
- EDV-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität

Die ausgeschriebene Tätigkeit darf von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Beginn der Tätigkeit ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorlegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.

**Unser Angebot****:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport-, Entspannungs
- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobticket

Wir haben noch mehr zu bieten

**Hast du Fragen?****:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabell Vinke, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.