Assistenz (M/w/d) Respiratory - Hamburg, Deutschland - AstraZeneca

AstraZeneca
AstraZeneca
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Assistenz (m/w/d) Respiratory**

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: Forschung bildet das Fundament unserer aller Zukunft.

Die Zukunft braucht Sie Unser Ziel ist es, dass Sie den Bereich Respiratory in organisatorischer und administrativer Weise unterstützen, dazu zählen unter anderem Projekte und tägliche Koordination des Business.

Sie sind das Herzstück des Teams

Suchen Sie ab sofort ein spannendes und abwechslungsreiches berufliches Betätigungsfeld mit interessanten Aufgabenbereichen und eigenverantwortlichen Arbeiten? Nehmen Sie die Dinge in die Hand und sie lieben Teamgeist? Wenn Sie all das ausstrahlen und darauf Lust haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als

**Assistenz (m/w/d) Respiratory**.

**Einfluss nehmen**
- Auf höchstem Niveau Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen Aufgaben, sowie effektive Team
- und Terminverwaltung für den Bereich Respiratory
- Proaktive Unterstützung des Bereichs und seiner Mitarbeitenden
- Unterstützung und ggf. Leitung von spezifischen Projekten
- Ansprechpartner:in für diverse Anfragen durch den Außen
- und Innendienst oder Kund:innen (Weiterleitung der fachlichen Anliegen an die jeweiligen zuständigen Personen)
- Durchführung der kompletten Bestell
- und Vertragsabwicklung
- Organisation von internen und externen Tagungen / Kongressen / Meetings / Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von hauptsächlich englischen Präsentationen
- Enge Abstimmung mit Agenturen, Vertragsgestaltung mit Dienstleistern und Monitoring der Dienstleistungsaktivitäten
- Selbstständige Erledigung anstehender interne und externen Korrespondenz
- Reisekosten Support
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Controlling des Marketingbudgets inkl. Rückstellungskoordination
- Inhaltliche Pflege & Administration des Promowebshops

**Stärken beweisen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariatsausbildung bzw. adäquate Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- und Marketingbereich
- Ausgezeichnete administrative Fähigkeiten and gute Projektmanagement Kenntnisse
- Innovatives Denken und Handeln, Hands-on-Mentalität
- Leben einer Speak-up culture mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, großes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

**Freuen Sie sich auf**
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
- viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team
- Büroflächen im Herzen Hamburgs, welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichen
- ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist und Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert
- ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2025 klimaneutral wird
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