Fachkraft Für Logistik Im "integrated - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Einsatzzeitraum**:
- **Fachgebiet**:Frieden, Sicherheit und Nothilfe
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Stabilisation Platform (SPF) unterstützt das Engagement des Auswärtigen Amtes (AA) in Krisen
- und Konfliktregionen weltweit. Sie stellt Expertise für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen der zivilen Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung bereit. Im Rahmen der SPF wird ein neuer "Integrated Response Hub for Ukraine" (Hub) aufgebaut.

Der Hub wird gemeinsam vom Auswärtigen Amt und dem Foreign Policy Instrument (FPI) der Europäischen Union finanziert und unterstützt das Auswärtige Amt und seine Partner, sein Stabilisierungsengagement zu koordinieren und ukrainische Partner mit verschiedenen sensiblen (Beschaffungs-)Leistungen zu unterstützen. Er greift auf Erfahrungen in anderen Konfliktkontexten zurück, um auf dieser Basis vorausschauend tätig zu werden.

**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen der Stabilisation Platform nehmen Sie als Berater*in für Logistik Dienstleistungsaufgaben für das Vorhaben "Integrated Response Hub for Ukraine" wahr und beraten bei Bedarf das AA und die GIZ bei allen Logistikfragen zudem arbeiten Sie sich auch in allgemeine Aufgaben des Finanzmanagement in Fragen der Vertragsvergabe ein. Im Einzelnen umfasst dies die folgende Aufgaben:

- Beratung des/der Auftragsverantwortlichen bei Logistikfragen;
- Vernetzung mit THW und weiteren nationalen/internationalen Partner;
- (Weiter-) Entwicklung des Logistikkonzeptes des Hubs;
- Abstimmung der geplanten Transporte mit dem/der Auftragsverantwortlichen und anderen Teammitglieder;
- Kommunikation und Abstimmung mit zuständigem Personal im Lager, sowie mit relevanten ukrainischen Partnern;
- Koordinierung der Transporte, Vorbereitung der relevanten Dokumentation und Zolldokumente;
- Bei Bedarf Zuarbeit bei Anfragen des AA und ggf. anderen Institutionen;
- Unterstützung des Hubs bei sonstigen Fragen in Verbindung mit Beschaffung und Logistik.
- Unterstützung des Finanzmanagements bei Barmittelplanung und Finanzberichterstattung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Vergaben an Consulting Firmen, Nichtregierungsorganisationen und Produzenten von Sachgütern.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder das Hochschulstudium im Bereich Logistikmanagement (bspw. humanitäre Logistik), und/oder in anderen Fachrichtungen mit entsprechendem Arbeitsbezug;
- Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Logistik;
- Sehr gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von relevanten Prozessen;
- Sicherer Umgang der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Organisations
- und Koordinationstalent, schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Zahlenaffinität, sowie hohe Problemlösungs
- und Netzwerkkompetenz;
- Idealerweise gute Kenntnis der GIZ und des Auswärtigen Amtes einschließlich eines breiten Verständnisses der deutschen und internationalen Außen
- und Sicherheitspolitik;
- Hohe Zuverlässigkeit, flexible, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute Teamfähigkeit;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (insb. Ukrainisch
- und/oder Russischkenntnisse).

**Hinweise**:
Diese Position kann in Voll
- oder Teilzeit (mindestens 80%) besetzt werden.

Abhängig von der weiteren Beauftragung durch das Auswärtige Amt ist eine Verlängerung des Einsatzes möglich.

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