Beschreibung

Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremien­angelegenheiten

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Stand­orten machen wir Schwimm­unterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin

Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir

Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremien­angelegenheiten

Einsatzort: Berlin

In der neuen Berliner Unternehmens­zentrale am Südkreuz arbeitest du im Team mit dem Vorstand, den Referent:innen Unternehmens­entwicklung und Gremienmanagement. Du wirkst bei der Bearbeitung von Aufgaben aus den Themenfeldern des Vorstands, der Unternehmens­entwicklung und des Gremien­managements mit und unterstützt den Vorstand unmittelbar in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Deine Aufgaben bei uns:

Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst.

1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:

• Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.

2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung:

• Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmens­entwicklung.
• Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.
• Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommuni­kationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgaben­bereichen effektiv zu agieren.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich mit relevantem Schwerpunkt, der sich mit den Aufgabenbereichen deckt. Alternativ: Nachweislich erfolgreiche mehrjährige Berufserfahrung mit Verantwortung für die o. g. Aufgaben.
• Fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse in gremienrelevanten Prozessen und Protokollführung.
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungs­vorlagen, Präsentationen sowie im Vorstands- oder Geschäfts­führungsbereich.
• Vertrautheit im Umgang mit politischen Amtsträgern und vergleichbaren Persönlichkeiten.
• Selbstsicheres Auftreten und fundiertes Fachwissen als grundlegende Voraussetzung, um bei Gesprächspartnern mit Überzeugungskraft und Akzeptanz zu beeindrucken.
• Fähigkeit zur fachübergreifenden Koordination und Zusammenarbeit, gepaart mit strukturiertem und zielorientiertem Arbeiten, Diskretion und Vertraulichkeit.

Was wir bieten:

Vergütung: EG 9b TVöD-V, Tarifgebiet West
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Vertragsdauer: Unbefristet

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheits­management und vielseitige Weiterbildung
• Bezuschusstes BVG-Firmenticket

Bewerbungsschluss: 20.05.

Kontakt:

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­geschichte, die die Einstellungs­voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktions­bereich die Erhöhung des Frauen­anteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben.