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    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts
    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Über uns
    Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst. 1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung:Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmens­entwicklung.Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien.Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommuni­kationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgaben­bereichen effektiv zu agieren.

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    Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst.

    1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:

    • Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.
    • Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.

    2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung:

    • Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmens­entwicklung.
    • Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.
    • Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.
    • Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien.

    Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommuni­kationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgaben­bereichen effektiv zu agieren.

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  • Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Berlin, Deutschland

    Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst. · 1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: · Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung ...

  • Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

    vor 21 Stunden

    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Berlin, Deutschland

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremien­angelegenheiten · [Keine Angabe]--> Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Stand­orten machen wir Schwimm­unterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlic ...

  • Berliner Bäder-Betriebe AöR

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

    vor 3 Tagen

    Berliner Bäder-Betriebe AöR Berlin, Deutschland

    Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Stand­orten machen wir Schwimm­unterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt s ...

  • Deutsche Rentenversicherung Bund

    Referent in Gremienarbeit

    vor 1 Woche

    Deutsche Rentenversicherung Bund Berlin, Deutschland

    **Tätigkeitsbereich**: · Das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung ist Dienstleiter für die IT-Infrastruktur für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung mit Hauptsitz in Berlin. Das Multiprojekt rvEvolution ist das größte, trägerübergreifende Digitalisierungsprojekt ...

  • Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

    Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Berlin, Deutschland

    Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung vo ...

  • Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

    Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: · Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung. · Pflege von Kontaktdatenbanken und Erste ...