Assistant in Office Management Und Administration - Munich, Deutschland - Tiger Recruitment Ltd

Tiger Recruitment Ltd

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Tiger Recruitment freut sich, einer renommierten Investment
- und Finanzberatungsfirma mit Sitz in München bei der Suche nach einer erfahrenen und hochqualifizierten Fachkraft für die Position als Office Manager*in und Administrative Assistenz behilflich zu sein. Wir suchen eine engagierte Person, die das Team unterstützt und zum weiteren Erfolg beiträgt.

**Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Koordination von Büroausstattung, -versorgung und -wartung
- Professionelle Unterstützung des Managementteams
- Terminplanung, Reisekoordination und Meeting-Organisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verantwortlich für die Bürokommunikation
- Vertrautheit mit den Abläufen in der Finanzberatungsbranche
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzdokumenten und Berichten
- Verwaltung von vertraulichen Finanzunterlagen
- Erstellung und Übersetzung von Dokumenten in beiden Sprachen

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 5-8 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Hervorragende Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktive Einstellung und hohe Eigenmotivation
- Fliessende Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.