Sachbearbeiter in Verwaltung - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund
Beschreibung
Ausgeschrieben bis zum:bei den Kulturbetrieben Dortmund
Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann
Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als
**Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)**:
in Teilzeit (30 Std/Woche) zu besetzen.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.
Mit einem breiten Spektrum von Festivals, Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen trägt das Kulturbüro zur Entwicklung und Gestaltung eines attraktiven Kulturlebens der Stadt bei. Es versteht sich als Ansprechpartner für Projekte und unterstützt die Kulturschaffenden in der Verwirklichung ihrer Ideen und Konzepte.
Die zentralen Aufgaben des Kulturbüros sind die Förderung der freien Kulturarbeit, die Entwicklung von Förder
- und Veranstaltungskonzepten, die Kooperation mit anderen Kulturträgern und -einrichtungen.
Das Kulturbüro hat ca. 17 Mitarbeiter*innen in den Bereichen künstlerische Förderberatung und Verwaltung. Wir sind ein engagiertes und kulturliebendes Team mit Büroräumen mitten in der lebendigen Dortmunder Innenstadt.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Bachelor oder Diplom (FH), in Betriebswirtschaftslehre.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.
**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
- Verwaltung der Freien Kulturzentren (Häuser) mit Gebäudeunterhaltung in Kooperation mit der Immobilienwirtschaft (Außendienst erforderlich), Betreuung von Umbau
- und Renovierungsmaßnahmen und Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Landesmitteln, Vertragsangelegenheiten (Service-, Miet-, Hausdienst-, Erbbaurechtsverträge für die Immobilien von 41/KB)und Betriebskostenabrechnungen der städtischen Kulturzentren
- Förderung der freien Kulturzentren und -orte durch Organisation des jährlichen Kulturzentren-Treffens zu Fragen der Förderung und der Immobilien, Prüfung der jährlichen Förderanträge und Erlass der Zuwendungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise und Erstellen von Evaluationsberichten zum Förderverfahren, z.B. für Vertreter*innen der Politik, sowie Besucher
- und Veranstaltungsstatistiken
- Abwicklung der Mietkostenzuschüsse im Rahmen der Veranlagung von Vereinen in städtischen Immobilien
- Unterstützung bei der Förderung von Großprojekten: Favoriten Festival, IFFF, Geierabend, Stadteilkulturarbeit
- Allg. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im zentralen SAP basierten Buchungssystem, Kontenklärung
- Bei Eignung kann die Stellvertretung der Teamleitung Verwaltung übertragen werden.
**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung oder auch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich Rechnungswesen
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sowie SAP R/3
- Kenntnisse im Beschaffungs
- und Vergabewesen
- Eigeninitiative und Fortbildungsbereitschaft
- Interesse an der Dortmunder Kulturlandschaft
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Ideen und der Fähigkeit diese umzusetzen. Engagement und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt technikunterstützt.
**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
Aufgrund von kulturellen Veranstaltungen erfordert die Aufgabenwahrnehmung allerdings die Bereitschaft zur Wochenend-, Abend
- und Nachtarbeit. Der Jahresurlaub ist ggfs. an den Veranstaltungen auszurichten.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet u
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