Assistenz Personalabteilung - Berlin, Deutschland - Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

James Oatway

Werde Teil unseres Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Assistenz Personalabteilung (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

, gerne früher

Befristung

Juni 2024

Arbeitsumfang

Vollzeit (40h/Woche), Teilzeit 80% (32h/Woche) möglich

Bewerbungsfrist

Deine Aufgaben
- Durchführung der Personaladministration: Vertragserstellung, Datenbank
- und Aktenpflege, Bescheinigungswesen, Bearbeitung des Posteingangs
- Durchführen des Bewerber*innenmanagements mithilfe des e-Recruitment Systems
- Unterstützen des Recruitments durch Anzeigenschaltung, Vorselektion, Termineinladungen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützen der Personalreferent*innen bei der Vor
- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Pflegen des Urlaubsplaners
- Durchführen von Recherchen und Mitarbeit an HR Projekten

Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Degree
- Erfahrung im administrativen Bereich, erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sichere EDV Anwendungskenntnisse (MS Office, sharepoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit (HR) Datenbanken
- Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B2
- Ausgeprägte Servicementalität, Gründlichkeit, Verschwiegenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Arbeitsorganisation und Freude am administrativen Zuarbeiten

Unser Angebot

Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.914;
- Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.686;
- Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket

nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.