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Frankfurt am Main

    Teamassistenz des Chief Information Officers - Frankfurt am Main, Deutschland - Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Digitalisierung zählt zu den grundlegenden Themen unserer Zeit, die erfolgreiche digitale Transformation ist eine wichtige Voraussetzung für die zukunftsorientierte Entwicklung von Hochschulen. Die Goethe-Universität hat sie daher als strategische Aufgabe direkt in der Hochschulleitung als strategischen Handlungsbereich verankert.
    Im Leitungsbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
    Teamassistenz des Chief Information Officers (m/w/d)
    (E 9A TV-G-U)
    zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U, vgl. ).
    Die Position eröffnet Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum als administrative Unterstützung des Vizepräsidenten für Digitalisierung & Chief Information Officer (CIO) einer der zehn größten Universitäten Deutschlands. Sie arbeiten eng mit dem Chief Information Office (CI-Office) sowie den Assistenzen der anderen Präsidiumsmitglieder der Goethe-Universität im Leitungsbüro zusammen. Eingebettet in ein dynamisches Umfeld sind Sie der Erstkontakt für alle Anfragen von außen sowie unsere Schnittstelle in die Universität hinein. Eine selbstständige Arbeitsweise, serviceorientierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind dabei selbstverständlich.

    Ihre Aufgaben:
    Übernahme der Terminkoordination des CIO
    Schnittstelle zwischen CIO, CI-Office und den Kolleg*innen anderer Organisationsseinheiten wie dem Hochschulrechenzentrum und der Universitätsbibliothek
    Vornahme der Reiseorganisation (inkl. Abrechnung)
    Schriftliche und mündliche Korrespondenz aus dem Geschäftsbereich des CIO und des CI-Office
    Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
    Kontierung und Verwaltung von Rechnungen des CIO und des CI-Office
    Querschnitts- und Sonderaufgaben

    Unser Angebot:
    zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Blick auf den Campus Westend - einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands im Herzen der Stadt Frankfurt
    Einbettung in ein kommunikatives, engagiertes und lösungsorientiertes Team des Leitungsbüros und des CI-Office
    familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zu Remote Work
    Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (kompetenzorientierte Weiterbildung, Sprachen, Hochschulsport etc.)
    Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und derzeit das kostenfreie LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr
    Kinderzuschlag über den eigenen Tarifvertag

    Ihr Profil:
    abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann*frau oder ein vergleichbarer Abschluss; Wir ermutigen auch Quereinsteiger*innen beim Nachweis der erforderlichen Kenntnisse, eine Bewerbung einzureichen
    Erfahrungen auf Sekretariats-/Assistenzebene oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt auf Ebene einer Bereichs- oder Geschäftsleitung
    sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
    gute Kenntnisse der üblichen Office-Programme
    Erfahrungen bei der Vorbereitung von Terminen und der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
    Aufgeschlossenheit, Neugier und Teamfähigkeit

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Unterlagen bis zum in einer PDF-Datei an Frau Annabel Bokern, stellvertretende Leiterin des Leitungsbüros, - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Digitalisierung zählt zu den grundlegenden Themen unserer Zeit, die erfolgreiche digitale Transformation ist eine wichtige Voraussetzung für die zukunftsorientierte Entwicklung von Hochschulen. Die Goethe-Universität hat sie daher als strategische Aufgabe direkt in der Hochschull ...


  • Goethe-Universität Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ...


  • Client Server Frankfurt am Main, Deutschland

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  • EUREX Frankfurt AG Frankfurt, Deutschland

    Your area of work · You are part of the Trading Design & Delivery Department that defines the properties of the trading system and runs the Eurex derivatives exchange. · In this position, you take the responsibility to monitor and take action on the fulfillment of all outsourced ...


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  • 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft Eschborn, Deutschland Ganztags

    Description · : Teambeschreibung und Rollendetails: · Der Bereich Group Chief Security Office (CSO) verantwortet sowohl die physische Sicherheit als auch den Schutz der Informationen der Deutschen Bank. Wir müssen jeden Tag auf neue Bedrohungen reagieren, die den Geschäftsbetr ...


  • RS2 Germany GmbH Hessen, Deutschland TRAFFIC

    RS2 is a global payment processing and technology company. We are seeking a talented and motivated Junior Graphic Designer to join our creative team. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience and contribute to exciting projects in various design mediums. · Aufg ...


  • Deutsche Börse Frankfurt am Main, Deutschland

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  • Deutsche Börse Frankfurt am Main, Deutschland

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  • Deutsche Bank Eschborn, Deutschland

    English version below* · Der Bereich Group Chief Security Office (CSO) verantwortet sowohl die physische Sicherheit als auch den Schutz der Informationen der Deutschen Bank. CSO umfasst die beiden Bereiche Chief Information Security Office (CISO) und Corporate Security (CS). · ...


  • GDIT Wiesbaden, Deutschland Ganztags

    Job Description: · GDIT is seeking an individual that can perform as the Information System Security Officer (ISSO) with secondary duties in supporting the Endpoint Security System (ESS) analyst for the USAREUR-AF G6 MND Mission Partner Network (MPN) system. The individual will b ...


  • Deutsche Bank Eschborn, Deutschland Ganztags

    English version below* · Der Bereich Group Chief Security Office (CSO) verantwortet sowohl die physische Sicherheit als auch den Schutz der Informationen der Deutschen Bank. CSO umfasst die beiden Bereiche Chief Information Security Office (CISO) und Corporate Security (CS). · ...