- Eigenverantwortliche Organisation und Management des Empfangssekretariats (Email-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft (Warenein- und –ausgänge)
- Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
- Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge, sowie sonstiger Arbeitsmittel
- Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
- Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und verschwiegen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit
- Flache Hierarchien
- Harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
- Langfristige Partnerschaft
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- hochwertiges technisches Equipment (z.B. Laptop, Dual-Screen etc.)
- firmeninterne Schulungen & Trainings
- Firmenfahrzeug (inkl. Privatnutzung)
- Firmenhandy (inkl. Privatnutzung)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Betriebliche Altersversorgung (BAV)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (BKV)
- Sachbezugskarte (Mastercard Debit Card)
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Office Management
vor 2 Wochen
webalytics GmbH Viernheim, Deutschlandwebalytics ist der mit Abstand führende erste Google Kompetenzpartner in der Region D/A/CH und damit die präferierte Agentur für alle Produkte der Hersteller Google, Hotjar, Lucky Orange, Usercentrics, Matelso und Medallia in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schw ...
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Risk Management Officer
vor 1 Woche
Corporate Units Weinheim, Deutschland"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfel ...
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Unterstützung Für Unser Office Management
vor 1 Woche
Solutec GmbH Mannheim, Deutschland**Herausforderungen, die auf dich warten**: · Die Büroorganisation ist deine Welt? Dann komm zu uns · Wir, das Team Administration bei Solutec, suchen nach einer tatkräftigen Unterstützung für unser Officemanagement, die wir mit dir als wahrem Allrounder hoffen zu bekommen. Wir b ...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
EDEKA DIGITAL GmbH Mannheim, DeutschlandFür die EDEKA DIGITAL GmbH suchen wir am Standort Mannheim zur Unterstützung der Standortverwaltung zum 01. Juli 2023 einen · **Werkstudent Office Management (m/w/d)**. · **Deine Aufgaben**: · - Du unterstützt uns bei der Standortverwaltung und wirkst beim Gebäudemanagement mit · ...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
osapiens Services GmbH Mannheim, Deutschland**OSAPIENS -** **join us on the journey to supply chain augmentation** · osapiens hat es sich zur Aufgabe gemacht Transparenz und Vertrauen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Mit unseren Softwarelösungen schützen wir Verbraucher und global agierende Unternehmen vor ...
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Office Management
vor 2 Wochen
sovanta AG Heidelberg, Deutschland**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** · Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen ...
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Aushilfe Office Management
vor 6 Tagen
Elopak Mannheim, DeutschlandA leading global supplier of carton packaging and filling equipment, Elopak's iconic Pure-Pak cartons are designed with the environment, safety and convenience front of mind. Elopak uses renewable, recyclable and sustainably sourced materials to provide innovative packaging solut ...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Woche
BAKLAN GROUP Mannheim, Deutschland**"Mannheim Wächst" - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für BAKLAN Group. Als Immobiliendienstleister mit über 900 Liegeschaften bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien.** · Sie arbeiten direkt mit dem geschäftsführenden Gesellschafter, zusammen. In di ...
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Office Management
vor 6 Tagen
sovanta AG Heidelberg, Deutschland**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** · Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Select GmbH Eberbach, DeutschlandLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: · - Garantierte Fest ...
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Office Management
vor 2 Wochen
Schumann Projektsteuerung Darmstadt, DeutschlandSchumann Projektsteuerung ist ein Schritt für Schritt gewachsenes Unternehmen und seit 2006 ein kompetenter Partner für Projektsteuerungs · - und Beratungsleistungen rund um das Bauen. Vom Projektmanagement großer und anspruchsvoller Bauvorhaben bis zur Projektsteuerung von klein ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Stunden
TWL-KOM GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**Das sind wir**: · - Seit unserer Gründung im Jahr 2003 sind wir stetig und gesund gewachsen - heute zählen wir mehr als 90 Kolleginnen und Kollegen bei TWL-KOM. Als moderner und dynamischer Arbeitgeber mit Sitz in Ludwigshafen, inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar, bieten w ...
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Office Management
vor 1 Woche
Select GmbH Eberbach, DeutschlandLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: · - Garantierte Fest ...
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Office Management
vor 3 Wochen
webalytics GmbH Viernheim, Deutschland Employeewebalytics ist der mit Abstand führende erste Google Kompetenzpartner in der Region D/A/CH und damit die präferierte Agentur für alle Produkte der Hersteller Google, Hotjar, Lucky Orange, Usercentrics, Matelso und Medallia in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schw ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Callisto Group Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich**Callisto Group** · Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und dir ...
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Trainee Project Management Officer
vor 1 Woche
Omexom Service GmbH Mannheim, DeutschlandSie schließen momentan Ihr Studium der Fachrichtung BWL ab und sind auf der Suche nach dem ersten Berufseinstieg mit einer sinnhaften Tätigkeit und der Möglichkeit, die Energiewende mitzugestalten? Die Business-Unit Omexom Service GmbH sucht ab dem Startpunkt flexibel) eine:n Tra ...
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Leiter Project Management Office
vor 6 Tagen
Akkodis Germany Tech Experts GmbH Mannheim, DeutschlandAkkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie · - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Ange ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
sovanta AG Heidelberg, Deutschland**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** · Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebs ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
sovanta AG Heidelberg, Deutschland**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** · Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebs ...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
sovanta AG Heidelberg, Deutschland**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** · Du suchst einen Job, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt und bei dem du Einblicke in verschiedene Administrationsbereiche bekommst? Du liebs ...
Office Management - Viernheim, Deutschland - webalytics GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
webalytics ist der mit Abstand führende erste Google Kompetenzpartner in der Region D/A/CH und damit die präferierte Agentur für alle Produkte der Hersteller Google, Hotjar, Lucky Orange, Usercentrics, Matelso und Medallia in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz.
Als einer von nur wenigen exklusiven Google Analytics Certified Partner und Medallia Certified Partner ist webalytics ausgewiesener Experte in der Analyse und Optimierung von Websites.
Ihre Arbeit verändert Unternehmen.
Als führende Webmarketing-Agentur mit mehr als zwei Jahrzehnten an Erfahrung in Digitalanalyse, Webanalyse und Online-Marketing suchen wir administrative Verstärkung für unser Team.
Aufgaben
Qualifikation
Um Ihren Aufgaben nachkommen zu können, sind die nebenstehenden Qualifikationen unabdingbar.
Sollte die eine oder andere Fähigkeit noch nicht zu Ihren Stärken zählen, helfen wir Ihnen gerne mit geeigneten Trainings, sich diese anzueignen bzw. zu verbessern.
Benefits
Geld ist bekanntlich nicht alles, jedoch ist ohne Geld alles nichts. Getreu diesem Motto bieten wir unseren Mitabeitern ein faires Gehalt. Dazu kommen weitere attraktive Nebenleistungen, die uns unsere Mitarbeiter wert sind.
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webalytics ist führender Kompetenzpartner in D/A/CH für alle Produkte von Google, Hotjar, Lucky Orange, Usercentrics, Matelso und Medallia.
