Office Management Assistant - Mannheim, Deutschland - osapiens Services GmbH

osapiens Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**OSAPIENS -** **join us on the journey to supply chain augmentation**

osapiens hat es sich zur Aufgabe gemacht Transparenz und Vertrauen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Mit unseren Softwarelösungen schützen wir Verbraucher und global agierende Unternehmen vor Produktfälschungen, Piraterie und Schmuggel.

Wir sind davon überzeugt das nachhaltiges Lieferantenmanagement eine digitale Grundlage benötigt, um die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutz über die eigenen Unternehmensgrenzen sicherzustellen.

**_Suchst du eine dynamische Herausforderung in einem schnell wachsenden B2B-Startup ?_**

**_Du freust dich auf die Zusammenarbeit in einem internationalen Team im Herzen von Mannheim ? _**

Dann sende uns deine Bewerbung, werde Teil unseres Teams und Teile unsere Leidenschaft für mehr Transparenz, Vertrauen und Nachhaltigkeit in den Lieferketten.

osapiens ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Wert auf Vielfalt legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

**Deine Aufgaben in unserem Team...**
- Du führst das Rechnungscontrolling aller Eingangs
- und Ausgangsrechnungen durch.
- Du analysierst Finanzkennzahlen und bereitest aussagekräftige Präsentationen vor.
- Du übernimmst das firmeninterne Veranstaltungsmanagement (interne Firmenveranstaltung).
- Du unterstützt das Team in den Themen Facility Management (Organisation Reparaturen, Reinigungen) und Mietangelegenheiten
- Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein
- und -ausgang
- Du kümmerst Dich um die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands
- und Sauberkeitskontrolle
- Du unterstützt uns bei Reisebuchungen und Abrechnungen
- Du unterstützt unser HR-Team und Backoffice-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Deine Erfahrungen und Kenntnisse...**
- Kaufmännische Ausbildung
- Verständnis von Reporting und Controlling
- Motivation Teil eines dynamischen, internationalen und teamorientierten Umfelds zu werden
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Payroll ist ein Plus

**Dies und mehr erwartet Dich bei uns...**
- Ein motiviertes und vernetztes Team mit Fokus.
- Eine inspirierende Atmosphäre in modernen Büros mit Snacks und Getränken, die dem Team zur Verfügung stehen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Regelmäßige Team-Events
- Sitz in Mannheim
- Corporate Benefits

Mit osapiens gibt es immer Möglichkeiten, neues Terrain zu erobern. Wir befähigen Sie, Ihre Ambitionen zu verwirklichen. Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir vielfältige Möglichkeiten, verschiedene Karriereschritte und ermöglichen neue Horizonte. Von Ihrem ersten Tag an vertrauen wir Ihnen Verantwortung an und unterstützen Sie dabei, Ihre eigene Karrierekarte zu zeichnen, d. h. wir machen Ihre Ziele und Prioritäten im Leben zugänglich. Kommen Sie zu uns und bringen Sie Ihr Wunder mit

**Join our customers, partners and us on their Operations Automation journey.**

Your CV is welcome in english or german.

**osapiens Services GmbH**

Julius-Hatry-Str.1

68163 Mannheim

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort