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    Kaufmännische Assistenz Büro - Berlin, Deutschland - aventa Personalmanagement GmbH

    aventa Personalmanagement GmbH
    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH background
    Beschreibung

    Über den Job

    Welcher Aufgabenbereich bietet wohl noch so viele Entwicklungsmöglichkeiten, wie der als kaufmännische Assistenz? In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in der Immobilienwirtschaft. Ob Sie persönlich in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden arbeiten möchten, starten Sie in der Arbeitnehmerüberlassung und was relevante Rahmenbedingungen für Sie sind, erörtern wir gern bald persönlich. Wir freuen uns

    Anforderungsprofil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
    • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / als kaufmännische Assistenz
    • Geübter Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik

    Aufgabenbereich

    • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
    • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
    • Organisation von Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

    Wir bieten

    • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
    • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz
    • In jedem Falle einen regulären Arbeitsvertrag und jede Menge starke Zusatzleistungen - z. B. Homeoffice, Entwicklungsmöglichkeiten, Jobticket, Gesundheitsmangement u. a. m.
    • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

    Über uns

    Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

    Damit es rund läuft, muss man sich kennen

    Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

    Passt doch, oder?

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Teamassistenz, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder das Office Management interessieren.

    Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6613 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

    Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

    Ansprechpartner

    Team Talent Attraction
    T:
    aventa Personalmanagement GmbH
    Friedrichstraße 95
    10117 Berlin

  • visseiro GmbH

    Assistenz Im Büro

    vor 3 Wochen

    visseiro GmbH Berlin, Deutschland

    **Was ist Teil deiner Rolle?**: · - Du übernimmst organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und bist für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der Post inkl. Fristüberwachung zuständig. · - Du machst die formale Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearb ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Assistenz Büro

    vor 2 Wochen

    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Unser Kunde ist ein Logistiker für eine große Modekette. · Was wir anbieten: · - Teilzeit möglich (30h) · - Selbs ...

  • Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG

    Assistenz Büro- Und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Assistenz Büro · - und Projektmanagement (m/w/d)**: · am Standort Berlin · Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere me ...

  • Deutschlandradio

    Assistenz Büro Der Intendanz

    vor 1 Woche

    Deutschlandradio Berlin, Deutschland

    **Deutschlandradio** · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehör ...

  • PentixaPharm GmbH

    Büro-/ Industriekaufmann Als Assistenz Der

    vor 1 Woche

    PentixaPharm GmbH Berlin, Deutschland

    PentixaPharm GmbH sucht zur Verstärkung des Teams in Berlin-Buch/ Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Büro-/ Industriekaufmann oder kaufmännischen Angestellten (m/ w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** · **Das sind wir**: · Die PentixaPharm GmbH ist ein Tocht ...

  • Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG

    Assistenz Büro- Und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Assistenz Büro · - und Projektmanagement (m/w/d)**: · am Standort Berlin · Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere me ...

  • AKmira optronics GmbH

    Büro-team Assistenz

    vor 1 Woche

    AKmira optronics GmbH Berlin, Deutschland

    AKmira optronics GmbH · für unsere spannenden Aufgaben bei unserem neuartigen · 3D Mini-Endoskop (Medizintechnik), basierend auf der digital, optischen · Holografie, suchen wir innovative und begeisterungsfähige Teammitglieder. · Aufgaben · - Organisation und Koordinierung der Ar ...

  • denkwerk GmbH

    Projekt Und Büro Assistenz

    vor 3 Wochen

    denkwerk GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Warum denkwerk?** · Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 60 Kolleg:innen am Berline ...

  • denkwerk GmbH

    Projekt Und Büro Assistenz

    vor 3 Wochen

    denkwerk GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Warum denkwerk?** · Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 60 Kolleg:innen am Berline ...

  • Deutsche Rentenversicherung Bund

    Assistenz Im Büro Der Dezernatsleitung

    vor 4 Tagen

    Deutsche Rentenversicherung Bund Berlin, Deutschland

    **Tätigkeitsbereich**: · Die angewandte Sozialmedizin vermittelt sozialmedizinische Zusammenhänge zwischen Leistungsvermögen, funktionaler Gesundheit und Krankheitsfolgen. Arbeitsschwerpunkte sind sozialmedizinische Stellungnahmen zum Leistungsvermögen im Erwerbsleben, sowie zu R ...

  • Deutsche Rentenversicherung Bund

    Assistenz Im Büro Der Abteilungsleitung

    vor 2 Tagen

    Deutsche Rentenversicherung Bund Berlin, Deutschland

    **Tätigkeitsbereich**: · Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, · sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen · sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. · Der dortige Leitungsbere ...

  • Salome Schmuck

    Mitarbeiterin Büro-assistenz

    vor 3 Tagen

    Salome Schmuck Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres noch kleinen Teams suchen wir ein Organisationstalent, das sich um die Koordination unserer Kundenbestellungen und B2B Partner kümmert, und uns bei den täglich anfallenden Aufgaben unseres Online-Shops unterstützt. · In unserem Team wirst du in alle Proz ...

  • Salome Schmuck

    Mitarbeiterin Büro-assistenz

    vor 1 Woche

    Salome Schmuck Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent, das sich um die Vorbereitung unserer Kundenbestellungen, den Kundensupport, sowie unsere B2B Partner kümmert. · In unserem Team wirst du in alle Prozesse mit eingebunden und unterstütz ...

  • Capitol Concept

    Assistenz Für Unser Büro Am Mehringdamm

    vor 2 Tagen

    Capitol Concept Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    Wir suchen für unser Büro am Mehringdamm einen Kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat. · Es handelt sich dabei um einen Büro Teilzeitjob mit 20-30 Stunden · Aufgaben: · - Posteingang/ Ausgang · - Terminieren · - Datenverarbeitung · - Büro Verwaltung · Wir freuen uns ...

  • better decisions GmbH

    Assistenz / Büro-management Berlin

    vor 2 Wochen

    better decisions GmbH Berlin, Deutschland

    **Unser Name - the better decisions group - ist Programm**: Wir helfen Unternehmen aus ihren Daten game changing insights abzuleiten und dadurch bessere unternehmerische Entscheidungen zu treffen. An der Schnittstelle zwischen Management · - und IT-Beratung entwickeln wir auf Bas ...

  • serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

    Assistenz (M/w/d) Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Berlin, Deutschland

    Sie sind ein Talent in der Büroorganisation, der Administration, im Jonglieren von Terminen und fühlen sich mit den vielfältigen und nicht immer planbaren Aufgaben im Assistenzbereich wohl? Und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Manege? Dann haben wir das ...

  • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

    Assistenz (M/w/d) Im Büro Des

    vor 2 Wochen

    Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Berlin, Deutschland

    Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. · Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie ...

  • visseiro GmbH

    Assistenz Im Büro(M/w/d)

    vor 3 Wochen

    visseiro GmbH Berlin, Deutschland

    Aufgaben · Was ist Teil deiner Rolle? · - Du übernimmst organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und bist für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der Post inkl. Fristüberwachung zuständig. · - Du machst die Formale Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, ...

  • PROCAM Steuerungstechnik GmbH

    Büro-assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    PROCAM Steuerungstechnik GmbH Berlin, Deutschland

    · **Aufgaben** · - organisatorische Unterstützung der Verwaltung · - Erstellung der FiBu-Unterlagen für den Steuerberater · - Erfassung und Erstellung von Eingangs · - und Ausgangsrechnungen · - Ausführung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen · - Reisevorbereitungen, ...

  • Leibniz-Gemeinschaft

    Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der Präsidentin

    vor 2 Wochen

    Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland

    · **Assistenz (m/w/d) für das Büro der Präsidentin**: · **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: · Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht zum nächstmöglichen Termin für zwei Jahre (Verlängerung ggf. möglich) · **eine Assistenz (m/w/d) f ...