- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung: Proaktive Unterstützung der
Geschäftsleitung und der Bauleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. - Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen.
- Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,
inklusive Stammdatenpflege. - Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (bestenfalls im Bau).
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware.
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
projectrozana Berlin, DeutschlandThe ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executi ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dehabitat Development GmbH Berlin, DeutschlandDehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Deutsches Rotes Kreuz Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen eine · zur Unterstützung unseres Teams. · Ab sofort · KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT · Der Verband der Schwesternschaften vom DRK . ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in Berlin nimmt die Aufgaben des Dach ...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Warner Music Central Europe Berlin, Deutschland GanztagsDie Aufgaben · Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management · Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · Du bereitest in- und externe Meetings vor ...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Baldwin Security UG Berlin, DeutschlandDeine Aufgaben: · Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben · Zuarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen in Koordination mit dem Steuerbüro · Abrechnungsaufgaben/Controlling · Was wir uns von Dir wünsc ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
embelly Berlin, Deutschland CDIFür kommikative Organisationstalente | Vollzeit | Berlin | ab sofort · Du liebst es, Deine selbsterstellte To-Do-Liste stückweise abzuarbeiten und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Bewerbern bereitet Dir Freude? Dank Deiner strukturieren und zuverlässigen Arbeitsw ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlinhaus Verwaltung GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz · Terminplanung · Reiseplanung und –buchung, Reisekostenmanagement · Posteingang · Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) · Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung · Protok ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Kabema Gruppe Berlin, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Vor · - und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen mit der Geschäftsleitung · - Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen sowie Entscheidungsvorlagen · - Büroorganisation · - Unterstützung und Vertretung der Abteilungen Sekretariat (z.B. Termin · ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dehabitat Development GmbH Berlin, DeutschlandDehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...
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Referentin oder Referent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Bitkom e.V. Berlin, Deutschland· Referentin oder Referent der Geschäftsleitung bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Referentin oder Referent der Geschäftsleitung · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle von Politik, ...
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Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
DB Zeitarbeit GmbH Berlin, DeutschlandStellenbeschreibung · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
growney GmbH Berlin, Deutschland CDIgrowney ist .. · .. einer der größten und erfolgreichsten Robo-Advisor in Deutschland. Unsere Mission: Jedem eine transparente, kostengünstige und erfolgreiche Vermögensverwaltung anzubieten. Mit unserer selbst entwickelten Technologie-Plattform revolutionieren wir, wie Menschen ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH Berlin, DeutschlandDie BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unsere ...
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Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 3 Wochen
BHO Personalberatung GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber unsDer AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. ist ein Sozialdienstleistungsunternehmen im Bereich der Sucht-, Wohnungs- und Arbeitslosenhilfe sowie des Kinder- und Jugendschutzes mit Dienstsitz in Freiburg im Breisgau. Der AGJ-Fachv ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. · Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung · Welche spannenden Aufgaben erwar ...
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Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
vor 3 Wochen
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Berlin, Deutschland GanztagsTeam · ~ Sachbearbeitung Vorstand | board of directors · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gas ...
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Office Manager/Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
SEHW Architektur GmbH Berlin, Deutschland GanztagsIn unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Potenzial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilze ...
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Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
vor 1 Woche
Salvia Management GmbH Berlin, Deutschland GanztagsGeschäftsführer (m/w/d) Planungsbüro TGA Respekt, Verantwortung und Erfolg reizen dich? Online Bewerben · Vollzeit, unbefristet · ab sofort · Planung · Die Janowski Ingenieure GmbH , ein Partner der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, DeutschlandDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
b'mine hotels Berlin, DeutschlandWir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein · Werde Teil unseres Teams im **Head Office Berlin** · als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache · **Deine Benefits** · - unbefristeter Arbeitsvertrag · - marktgerechte Vergütung · ...
Assistenz der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH
Beschreibung
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und Herz
Aufgaben
Damit kannst Du bei uns glänzen:
Qualifikation
Das bringst Du mit:
Benefits
Was wir Dir bieten:
Vollzeitbeschäftigung mit langjähriger Perspektive
Attraktives Gehalt + 30 Tage Urlaub + weitere Lohn-Benefits
Einen ergonomischen Arbeitsplatz (Laufband möglich auf Wunsch)
Flache Hierarchien
Firmen-Laptop / Firmen-Handy
Möglichkeit auf Teil-Home-Office
Sehr gute Weiterentwicklungs-/Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
und last but not least: Eine Menge Spaß bei der Arbeit und tolle Kollegen
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Herausforderung anzunehmen? Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Dich
Ansprechpartnerin ist Frau Stephanie Brandt (Tel.: 030 /
Wir, die Firma Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit modernem Büro sehr zentral in Berlin, welches seit 1985 im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus überwiegend in der Gestaltung von Großprojekten (Projekte ab 1,5 Mio. €) tätig ist.
Wir sind mit dem WachstumsChampion-Award 2023 und 2024 der Zeitschrift Focus Business sowie mit dem Mission Mittelstand Awar 2022 und 2023 sowie dem Integrationspreis ausgezeichnet.
