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    Assistent der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - projectrozana

    projectrozana
    projectrozana Berlin, Deutschland

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

    Responsibilities

    • Calendar management for executives
    • Aid executive in preparing for meetings
    • Responding to emails and document requests on behalf of executives
    • Draft slides, meeting notes and documents for executives
    • Build and maintain strong relationships with donors, partners, government agencies, and community leaders.
    • Represent the organization at meetings, conferences, and other events as required.
    • Facilitate effective communication and collaboration among all project stakeholders.
    • Develop comprehensive project plans, including objectives, timelines, resources, and budgets.
    • Conduct needs assessments and feasibility studies to inform project design.
    • Coordinate with internal and external stakeholders to ensure alignment and support for project initiatives.

    Qualifications

    • Bachelor's degree or equivalent experience
    • Proficient in Microsoft Office suite
    • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
    • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
    • Strong written and verbal communication skills both in English and German. other related Languages are helpful
  • Dehabitat Development GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Dehabitat Development GmbH Berlin, Deutschland

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...

  • Deutsches Rotes Kreuz

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Deutsches Rotes Kreuz Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen eine · zur Unterstützung unseres Teams. · Ab sofort · KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT · Der Verband der Schwesternschaften vom DRK . ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in Berlin nimmt die Aufgaben des Dach ...

  • Warner Music Central Europe

    Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Warner Music Central Europe Berlin, Deutschland Ganztags

    Die Aufgaben · Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management · Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · Du bereitest in- und externe Meetings vor ...

  • Baldwin Security UG

    Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Baldwin Security UG Berlin, Deutschland

    Deine Aufgaben: · Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben · Zuarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen in Koordination mit dem Steuerbüro · Abrechnungsaufgaben/Controlling · Was wir uns von Dir wünsc ...

  • embelly

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    embelly Berlin, Deutschland CDI

    Für kommikative Organisationstalente | Vollzeit | Berlin | ab sofort · Du liebst es, Deine selbsterstellte To-Do-Liste stückweise abzuarbeiten und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Bewerbern bereitet Dir Freude? Dank Deiner strukturieren und zuverlässigen Arbeitsw ...

  • Berlinhaus Verwaltung GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlinhaus Verwaltung GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Ihre Aufgaben · Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz · Terminplanung · Reiseplanung und –buchung, Reisekostenmanagement · Posteingang · Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) · Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung · Protok ...

  • Kabema Gruppe

    Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kabema Gruppe Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Vor · - und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen mit der Geschäftsleitung · - Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen sowie Entscheidungsvorlagen · - Büroorganisation · - Unterstützung und Vertretung der Abteilungen Sekretariat (z.B. Termin · ...

  • Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Berlin, Deutschland CDI

    Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und Herz · Aufgaben · Damit kannst Du bei uns glänzen: · Unterstützung der Geschäftsführung ...

  • Dehabitat Development GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Dehabitat Development GmbH Berlin, Deutschland

    Dehabitat Development GmbH ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Immobilien. Wir haben bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und sind stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Als modernes und innovatives Unternehmen setzen wir auf Nachh ...

  • Bitkom e.V.

    Referentin oder Referent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Bitkom e.V. Berlin, Deutschland

    · Referentin oder Referent der Geschäftsleitung bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Referentin oder Referent der Geschäftsleitung · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle von Politik, ...

  • DB Zeitarbeit GmbH

    Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    DB Zeitarbeit GmbH Berlin, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche ...

  • BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    BEST-Sabel Bildungszentrum GmbH Berlin, Deutschland

    Die BEST-Sabel-Bildungszentrum GmbH, ein Unternehmen der Klett Gruppe, ist ein privater Träger von Kindertagesstätten, Grundschulen, eines Gymnasiums, einer integrierten Sekundarschule, einer Fachschule für Sozialpädagogik sowie mehrerer Berufsfach- und Fachoberschulen. In unsere ...

  • growney GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Tagen

    growney GmbH Berlin, Deutschland CDI

    growney ist .. · .. einer der größten und erfolgreichsten Robo-Advisor in Deutschland. Unsere Mission: Jedem eine transparente, kostengünstige und erfolgreiche Vermögensverwaltung anzubieten. Mit unserer selbst entwickelten Technologie-Plattform revolutionieren wir, wie Menschen ...

  • BHO Personalberatung GmbH

    Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    BHO Personalberatung GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über unsDer AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. ist ein Sozialdienstleistungsunternehmen im Bereich der Sucht-, Wohnungs- und Arbeitslosenhilfe sowie des Kinder- und Jugendschutzes mit Dienstsitz in Freiburg im Breisgau. Der AGJ-Fachv ...

  • ALLPOWER Personalprofis GmbH

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 5 Tagen

    ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. · Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung · Welche spannenden Aufgaben erwar ...

  • MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

    Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht

    vor 3 Wochen

    MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Berlin, Deutschland Ganztags

    Team · ~ Sachbearbeitung Vorstand | board of directors · Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gas ...

  • SEHW Architektur GmbH

    Office Manager/Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    SEHW Architektur GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro­führung und unserer Kunden­projekte zusammen. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten­zial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilze ...

  • Salvia Management GmbH

    Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Salvia Management GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Geschäftsführer (m/w/d) Planungsbüro TGA Respekt, Verantwortung und Erfolg reizen dich? Online Bewerben · Vollzeit, unbefristet · ab sofort · Planung · Die Janowski Ingenieure GmbH , ein Partner der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich ...

  • SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH

    Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Tagen

    SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport · - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. ...

  • b'mine hotels

    Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    b'mine hotels Berlin, Deutschland

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein · Werde Teil unseres Teams im **Head Office Berlin** · als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache · **Deine Benefits** · - unbefristeter Arbeitsvertrag · - marktgerechte Vergütung · ...