Verwaltungsfachkraft (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Im evangelischen Dekanat Gießen ist die

**Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. zum zu besetzen.

Das Evangelische Dekanat Gießen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Teil der
Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Zum Dekanat gehören rund evangeli
- sche Christ/innen in 25 Gemeinden. Das Dekanat verfügt über eine Reihe unselbständiger
Einrichtungen, in denen eigene Verwaltungsmitarbeiter/innen tätig sind.

Als Verwaltungsfachkraft sind Sie dem ehrenamtlichen Vorsitzenden des Dekanatsvorstands
zugeordnet und arbeiten mit 2 Kolleginnen im Dekanatsbüro zusammen.

Der Sitz des Dekanats befindet sich in der Gießener Innenstadt.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
1. Verwaltung und Organisation
- Erledigung anfallender Korrespondenz mit Kirchenvorständen und anderen kirchli
- chen Einrichtungen (Kirchenverwaltung, Regionalverwaltung, Arbeitszentren), öffentli
- chen Stellen sowie Einzelpersonen
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dekanatssynoden, Sitzungen des De
- kanatsvorstands, Tagungen und Veranstaltungen
- Teilnahme an Sitzungen, teils mit Protokollführung

2. Finanzwesen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans in Kooperation mit der Regionalver
- waltung
- Bewirtschaftung des Dekanatshaushalts
- Beantragung von Projektmitteln und Zuschüssen
- 3. Personalwesen- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Angestellten des Dekanats unter
- Beachtung der stellenspezifischen Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen- Umsetzung und Fortschreibung von Stellenplänen in den Bereichen Verwaltung, Ge
- meindepädagogik und Kirchenmusik
4. Strukturfragen
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte sowie bei Umstrukturierungen von Ar
- beitsgebieten
- Prozessmanagement zur Umsetzung gesamtkirchlicher Prozesse und Prozesse auf

Dekanatsebene
**Was Sie erwartet**:

- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfrei
- heit und anspruchsvollen Aufgaben
- ein Team von kompetenten und engagierten Menschen, das vertrauensvoll und er
- gebnisorientiert zusammenarbeitet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung der

EKHN (KDO)
- die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Fort
- und Weiterbildung
- die Möglichkeit zu Homeoffice-Zeiten und mobiler Arbeit
- eine einmonatige Einarbeitungsphase durch die jetzige Stelleninhaberin
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben solide und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, die in der

Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder auf an
- dere geeignete Weise nachgewiesen werden.
- Sie bringen mit oder erwerben sich fundierte Fachkenntnisse im Bereich des kirchli
- chen Rechts, des Haushaltswesens sowie gute Kenntnisse der Strukturen der Evan
- gelischen Kirche in Hessen und Nassau.
- Sie beherrschen die Office-Programme und sind bereit, sich in die kirchlichen EDV- Anwendungen einzuarbeiten (MACH-Software für die doppische Buchführung).
- Sie sind Mitglied einer der ACK (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) ange
- schlossenen Kirche.
- Sie sind bereit, bei betrieblicher Notwendigkeit auch abends zu arbeiten. Diese Not
- wendigkeit ergibt sich gelegentlich, wenn Ehrenamtliche in Sitzungen oder Beratun
- gen einbezogen sind.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung beson
- ders berücksichtigt.

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis
Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Vorsitzende des Dekanatsvorstands Herr Gerhard Schulze

**Größe - Stabilität - Vertrauen - Sicherheit
Die **E**vangelische **K**irche in **H**essen und **N**assau, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die zu den zehn
größten Unternehmen in der Region gehört, sucht ständig Mitarbeitende.

**_Ihre Vorteile_**_: Sozial geregeltes Tarifwerk nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), kirchliche Zusatz-_
- versorgung, Leistungen aus dem Familienbudget, Arbeitsplatzsicherung nach der Sicherungsordnung/EKHN, _
- Möglichkeit der Anrechnung von Beschäftigungszeiten bei anderen Arbeitgebern bei der Einstellung, tariflich ge-_
- regelte leistungs
- und verantwortungsbezogene Vergütungsstruktur, individuelle Möglichkeiten der karriereorien-_
- tierten Personalförderung, eine flächendeckende Mitarbeitervertretung, die wirkungsvoll für die Interessen der Be-_
- schäftigten und für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit einsteht._

Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder Mitglied in einer christlichen Kirche die der Arbeitsgemeinschaft c