Fremdsprachensekretär in Für Den Vorstand - Mannheim, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand**:
**GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim**:
GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Standort **Mannheim **eine*n **Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand **(Entgeltgruppe 7 TV-L, Arbeitszeit 50 bis 100 %, unbefristet)**

Für die Unterstützung des Vorstands suchen wir **eine einsatzfreudige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent **sowie mehrjähriger Berufserfahrung, gerne im Bereich der Wissenschaft.

Der Vorstandsbereich bei GESIS besteht aus dem dreiköpfigen Vorstand, fünf Referent*innen und der Assistenz für den Vorstand. Der Vorstand vertritt das Institut nach außen und innen, organisiert externe und interne Gremien und verantwortet die Strategie
- und Organisationsentwicklung.

**Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des Vorstands durch**:

- Selbständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -management
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Korrektur deutsch
- und englischsprachiger Publikationen sowie Übersetzungen

**Ihr Profil**:

- Fachlich einschlägige Qualifikationen, insb. Fremdsprachensekretär*in; Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Wünschenswert: Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und/oder internationalen Kontext

**Wir bieten**:

- Kollegiale Arbeit in einem dynamischen Team
- Einblicke in Vorstandsarbeit und die Arbeit eines sozialwissenschaftlichen Forschungsinstituts
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildung in unserem Qualification Center
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung

Es ist eine Einarbeitungsphase mit der derzeitigen Stelleninhaberin geplant. Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an den Präsidenten von GESIS, Prof. Dr. Christof Wolf (Telefon 0621 / oder per E-Mail). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet**:Prae-24